Du kannst mir glauben: Das weckt die Neugier der Leute!

Dieser Beruf ist noch so neu… dass es gar keine offizielle Berufsbezeichnung dafür gibt. Weil ich diese Nische, die ich mir als langjährige Virtuelle Assistentin geschaffen habe, allerdings so liebe, will ich auch dir die Arbeit einer Technik-Managerin schmackhaft machen.  

Deshalb geht’s in diesem Blogpost ans Eingemachte! Wir klären, was es mit dem Berufszweig der Technik-Managerin auf sich hat, wie man eine werden kann, welche Spezialisierungsmöglichkeiten es gibt und was finanziell dabei rumkommt. 

Weil dieser Beitrag SEHR lang ist, steigen wir direkt ein. Stell dir unbedingt etwas zu Trinken und einen Snack bereit!

Ich verwende die Begriffe Technik VA und Technik-Managerin. Für mich ist beides dasselbe; ich finde allerdings, dass „Technik-Managerin“ cooler klingt und positioniere mich so. Wenn du dich lieber als Technik VA oder Virtuelle Assistentin für Technik, oder ganz anders bezeichnen willst, go for it!

In diesem Beitrag schreibe ich in der weiblichen Form („Technik-Managerin“, nicht „Technik-Manager“), weil sich noch immer zu wenige Frauen und speziell Virtuelle Assistentinnen „die Technik“ zutrauen; weil sie Berührungsängste haben oder fürchten, etwas kaputt zu machen.

Aus diesem Grund möchte ich ganz besonders Frauen dazu ermutigen, sich in diesem Bereich zu positionieren.

Noch ein Disclaimer: Vereinzelt sind Affiliate Links zu Tools eingebaut. Ich habe mich laaange dagegen gesträubt, weil „das kann man ja nicht machen„. Aber wieso nicht? Sie tun niemandem weh und du musst sie nicht anklicken, wenn sie dich stören.

Ein kurzer Einstieg in den Beruf der Technik-Managerin

Ich definiere Technik-Management so: 

Als Technik-ManagerIn unterstützt du Online UnternehmerInnen im Hintergrund mit allem, was technisch zu einem laufenden Online Business gehört: Website, E-Mail-Marketing, Funnels, Wartung und Automatisierung von Prozessen bis hin zu spezifischen Technik-Setups wie Einrichtung von neuen Tools, Webinaren, Code-Anpassungen oder Anzeigen.

Du bist verantwortlich dafür, dass automatisierte Abläufe reibungslos… well… ablaufen, und bist die erste Ansprechpartnerin, wenn deine Kundin neue Ideen hat und Unterstützung bei der Umsetzung braucht.

Wie eine VA übernimmst du operative Aufgaben im Online Business deiner KundInnen, nur eben im Bereich Technik.

Du reagierst schnell und bist gleichzeitig der „Fels in der Brandung“. Weil deine KundIn oder das Team weiß, dass du da bist und dich kümmerst, wird alles gut.

Die Technik-Managerin / Technik VA ist Stand jetzt (März 2026) kein Beruf, den man durch eine offizielle Ausbildung erlernen kann. Aber das ist die Virtuelle Assistenz auch nicht und Bedarf ist mehr als da.

Was macht eine Technik VA / Technik-Managerin?

Online-Business-Technik!

Okay, cool.

Was das genau umfasst, schauen wir uns jetzt zusammen an. Damit du nicht – wie ich sonst immer – in Erklärungsnot kommst.

Das Schöne an der Positionierung als Virtuelle Assistentin für Technik / Technik VA? Du kannst dich in verschiedene Richtungen spezialisieren, wie z. B.:

1. Website-Betreuung
2. E-Mail-Marketing
3. Automatisierung
4. Funnel-Erstellung für digitale Produkte
5. allgemeiner Technik Support / „SOS-Support“

Es gibt noch so viel mehr (z. B. reiner Launch-Support, Meta Ads, Programmierung,…), aber das sind die Punkte, in denen ich mich am besten auskenne.

Ich umreiße die Felder jetzt nur grob, um dir einen kompakten Überblick zu geben.

Schauen wir uns die Bereiche mal genauer an. Vorab: Ich umreiße die Felder jetzt nur grob, um dir einen kompakten Überblick zu geben.

1.  Website-Betreuung

Dieser Punkt gliedert sich in verschiedene Bereiche:

• Webdesign allgemein
• Landingpage-Erstellung
• Programmierung
• Website-Wartung
• SEO (Suchmaschinenoptimierung)
• Spezialisierung auf bestimmte Pagebuilder oder Plugins
• Allrounder für alles rund um die Website

Du kannst dich auf einen Anbieter und Pagebuilder spezialisieren (so wie ich auf WordPress mit Elementor), oder mehr auf den Design-Aspekt. Oder dir liegt die Wartung mehr und du hast Spaß daran, Webseiten schneller zu machen und dafür zu sorgen, dass alles „rund läuft“.

Ich bin eine Allrounderin. Schon 2003 hatte ich meine erste eigene Website und 2004 angefangen, mir HTML und CSS beizubringen. Über die Jahre habe ich mich immer mehr mit WordPress beschäftigt und meine Fähigkeiten mit dem Elementor Pagebuilder verfeinert.

Du merkst, hier ist alles möglich und die eigene Positionierung kann sich schärfen.

Der Tätigkeitsbereich „Website“ ist ein großer und ein SEHR gefragter, weil die meisten Online Businesses (zu) wenig Ahnung von der Betreuung haben. Aus meiner Sicht braucht es unbedingt mehr VA, die sich mit WordPress und Squarespace auskennen.

2. E-Mail-Marketing

… Heißt das: Newsletter schreiben?

Eher nicht. Das ist die Aufgabe deiner KundIn oder einer Copywriterin.

Du kümmerst dich um „das Dahinter“, wie 

• Anmeldeformulare anlegen
• Double-Opt-Ins einrichten
• Automationen mit E-Mail-Sequenzen (z. B. zur Auslieferung eines kostenlosen Angebotes) anlegen
• Tags, Listen, Felder verwalten
• usw.

Auch im Bereich E-Mail-Marketing kannst du dich prima spezialisieren, weil es unterschiedliche Anbieter gibt. Das Tool meiner Wahl ist ActiveCampaign; andere gängige E-Mail-Marketing-Tools sind Brevo, MailerLite, ConvertKit, Mailchimp, etc.

Fokussiere dich auf den Anbieter, mit dem du ohnehin schon arbeitest – oder der dich am meisten hookt. Jedes Tool hat seine Eigenheiten und je besser du es kennst, desto genauer kannst du deine Angebote darauf ausrichten und anderen Selbstständigen weiterhelfen.

Mich persönlich verbindet eine Hass-Liebe mit ActiveCampaign. Es kann SO viel, aber ist nicht unbedingt intuitiv in der Benutzung. Du musst dich reinwurschteln. Trotzdem lohnt es sich, weil es das Umfangreichste E-Mail-Marketing-Tool auf dem Markt ist – und Serverstandorte in der EU hat, wodurch es – finally!! – gänzlich DSGVO-konform ist.

(das ist jetzt ein Affiliate-Link )

3. Automatisierung

Eine Sache, die ich an Online Businesses liebe? Dass sich viele Abläufe miteinander verknüpfen – automatisieren – lassen.

Und als Technik-Managerin mit Fokus auf Automatisierung bist du heiß begehrt. Du machst Prozesse und die Unternehmensstruktur deiner KundInnen besser und effizienter, indem du u. a.

• Systeme baust, wie sinnvoll aufeinander aufbauen,
• Tools miteinander verknüpfst,
• schaust, dass Funnels automatisiert laufen, 
• Kaufprozesse standardisierst und automatisierst.

Du richtest Automationen ein, testest sie auf Funktionalität und sorgst dafür, dass das Business auf technischer Ebene 24/7 läuft, selbst, wenn du und deine Kundin mal nicht “anwesend” seid.

Auch in diesem Feld gibt eszu wenige Spezialistinnen, wodurch du wenig Konkurrenz hast. Gleichzeitig ist Automatisierung ein sehr fehleranfälliger Bereich, der Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit voraussetzt. 

4. Funnel-Erstellung für digitale Produkte

Deine Kundin hat eine neue Produktidee und du bist diejenige, die sich um die Implementierung kümmert. Dazu zählen (grob umrissen) diese operativen Aufgaben:

• Einrichtung von Produkten bei Verkaufsplattformen wie Digistore24, ablefy (früher elopage), ThriveCart oder Shopify
• Einrichtung von Kursbereichen bei Tools wie Memberspot, Teachable, Thinkific oder ablefy
• Verknüpfung mit Landingpages und Newsletter-Tool und Zahlungsdienstleistern
• Erstellung von Evergreen-Funnels

Du kannst auch den strategischen Part der Funnel-Planung (mit) übernehmen; die sogenannte Kundenreise. Kurz gesagt durchdenkt du den „Fahrplan“:

• Wie werden Menschen auf ein Angebot aufmerksam,
• was müssen sie tun, um zu Leads zu werden,
• wie viele E-Mails erhalten sie, um „angewärmt“ zu werden
• wann startet welche Verkaufs-Phase,
• was passiert nach dem Kauf,
• usw.

Dieser Bereich verbindet Wissen aus Website, E-Mail-Tools und Automatisierung und ist genial, wenn du „the best of all worlds“ anbieten willst: Ein Komplettpaket zum Verkauf digitaler Produkte!

Ich selbst bin mittlerweile sehr viel tiefer in das Thema Funnels eingestiegen and it feels so good

Falls du hier eine versteckte Leidenschaft entdeckst, kannst du dich hier auch hervorragend zur Launch-Managerin entwickeln. So setzt du nicht nur operativ um, sondern übernimms die Planung eines Produkt-Launches und leitest das Team an.

5. Allgemeiner Technik Support

Diese Nische ist breit gefächert. Du kannst der Technik-Ansprechpartnerin in deinem Team sein oder allgemeine Tech-Unterstützung für Online-Businesses anbieten.

Wenn’s irgendwo hängt, bist du diejenige, die das Team deiner Kundin oder deines Kunden technisch unterstützt – oder den Support eines Tools kontaktiert und nach einer Lösung fragt.

Ich habe regelmäßig mit Support-Chats verschiedenster Tools zu tun. Es gilt, ein Problem kurz und verständlich aufzuschreiben, passende Screenshots oder Fehlermeldungen mitzuliefern und die Antworten der Support-Mitarbeitenden zu verstehen und umzusetzen. 

Wenn du fit in englisch bist, ist das ein Bonus, weil viele Tools keinen deutschsprachigen Support haben.  

Außerdem dokumentierst du technische Prozesse, um zukünftige Probleme zu vermeiden oder Abläufe zu erleichtern.

Vielleicht bietest du als Technik-Allrounderin auch eine Art „SOS-Call“ an und unterstützt andere bei akuten Technik-Themen oder bietest eine Stunde deiner Zeit für ihre Technik-Fragen.

Das alles ist nicht in Stein gemeißelt. Der Technik-Support, den du als Virtuelle Assistentin für Technik leistest, darf so breit gefächert oder so spezifisch sein, wie du es anbieten möchtest.

Wenn du dir tiefere Einblicke in einen dieser Tätigkeitsfelder wünscht, schreib gern einen Kommentar oder melde dich über das Kontaktformular.

Nischen als Technik VA: Wie sehr sollte ich mich spezialisieren?

Du kannst so viele Tools / Aufgaben abdecken, wie du willst oder dich auf einen Bereich spezialisieren. Viele KundInnen wünschen sich eine Person, die „alles“ kann. Ob du das erfüllen kannst und willst, liegt an dir. 

Meiner Erfahrung nach ist es gerade im Technik-Bereich von Vorteil, wenn du Abläufe und das Zusammenspiel gängiger Tools untereinander verstehst und beherrschst. Das gilt nicht nur, wenn du dich auf Automatisierung spezialisieren willst, sondern generell.

Bei einem Launch beispielsweise, spielen viele verschiedene Schnittstellen zusammen*:

1. Landingpage: Diese muss angelegt und seo-optimiert werden, und bedarf zusätzlicher Seiten wie der „Fast geschafft-“ und der „Danke“-Seite.
2. Verkaufsprodukt: Muss erstellt werden, samt Zahlungsprozess, Produktbeschreibungen und Bestellformular.
3. Der dahinterliegende E-Mail-Funnel: E-Mail-Automationen müssen angelegt werden; es bedarf Anmeldeformularen, Double-Opt-ins, Willkommenssequenzen, usw.
4. Test des Setups: Am Ende soll alles logisch ablaufen, deshalb musst du das dahinterliegende Setup verstehen und testen und dabei verschiedene Kauf-Szenarien durchspielen: Was passiert, wenn man kauft. Was, wenn man storniert. Wann geht E-Mail 1 raus, wann macht E-Mail 2 Sinn, usw.

*Technik ist ein wichtiger Bestandteil, aber zu einem Launch gehören Listenaufbau, Copywriting, Marketing, ggfs. Anzeigen, … und ein Produkt, das „Haben-Wollen“ erzeugt. 

Je tiefer du in diesen Szenarien drinsteckst, desto besser wird das Kauferlebnis.

Welche Soft Skills brauche ich als Technik VA / Technik-Managerin?

Diese Eigenschaften sind in meinen Augen das A & O einer guten Technik VA:

1. Lösungsorientierung und Besonnenheit

Technik läuft nicht immer rund und das ist manchmal zum Kotzen. Kann ich nicht schönreden.

Du wirst immer wieder vor Problemen stehen, wie: 

• ein Tool tut aus unerfindlichen Gründen nicht, was es soll
• du benötigst eine Funktion, weißt aber nicht, wie du sie umsetzen sollst
• mitten in einem Launch hakt es und du brauchst schnell einen Workaround

Einen kühlen Kopf bewahren ist hier angesagt.

Auch ich wälze manche Technik-Probleme manchmal stunden- oder nächtelang. 

Die gute Nachricht: Meiner Erfahrung nach findet sich immer eine Lösung. Wenn du gut um die Ecke denken kannst, ist es vielleicht eine andere, als ursprünglich erhofft, aber bei Technik-Management gilt: WIE du ans Ziel kommst, ist nicht so wichtig. Hauptsache, das Ziel wird erreicht. 

Deine KundInnen wollen nicht hören, dass etwas nicht funktioniert. Es kann ihnen egal sein, wie sehr dich ein Technik-Problem fuchst.

Was sie hingegen mögen und schätzen: Wenn du als Technikverantwortliche in ihrem Online Business lösungsorientiert denkst. 

Nochmal: Das „Wie“ ist deinen KundInnen eher egal – sie möchten eine Lösung sehen und Technik haben, die läuft. 

Ein offenes „Das weiß ich gerade nicht, aber mache mich dazu schlau“ oder „Ich frage den Support und melde mich wieder bei dir!“ oder „Das geht so nicht, aber hier ein alternativer Vorschlag“ zeigt, dass du nicht einfach aufgibst, sondern eine Problemlöserin bist.

Das baut Vertrauen auf.

2. Neugier und Spaß dran, Neues zu lernen

Der Spruch „Man lernt nie aus“ wurde bestimmt für den Bereich Online Business Technik erfunden.

Weil diese Nische so unglaublich vielfältig ist, kannst du dein Entdecker-Herz, deine Scanner-Persönlichkeit und deinen inneren Nerd mehr als ausleben!

Du merkst es vielleicht selbst: Die digitale Welt wandelt sich ständig. Ein Tool, das 2023 der heiße Scheiß war, nutzt 2026 niemand mehr. (Marketing-)Trends ändern sich regelmäßig, genauso wie die Rechtslage (Stichwort: DSGVO). Künstliche Intelligenz bietet immer neuere Möglichkeiten.

Wer da am Ball bleibt, sich immer wieder herausfordert und in neue Tools/Trends/Lösungen eindenkt und -arbeitet, der bleibt auch am Markt. 

Offenheit, Neugier und den Willen, Neues zu lernen, braucht es, um als Technik-Managerin langfristig erfolgreich zu werden. 

Genauso braucht es Spaß. Ich habe einen riesen Spaß daran, an Lösungen zu tüfteln und mein Wissen an andere weiterzugeben und neue Tools auszuprobieren (… manchmal mündet das im „shiny object“-Syndrom und ich finde schon wieder ein neues glitzerndes Tool, das ich testen möchte, aber eigentlich noch nicht einmal die Software vorher gemeistert habe, aber gut… ).

Das ist meiner Ansicht nach DER innere Antrieb, um in dieser Nische dranzubleiben.

3. Einfühlungsvermögen und Empathie

Technik wird stark mit männlichen Berufen und Eigenschaften verbunden. Stumpfes Zahlen lesen, logisches Denken und „Hand anlegen“ – das „kÖNnEn FraUeN eH NiChT!!!!1„

Ich behaupte: Können sie doch.

Erst recht dank ihrem ausgeprägten Einfühlungsvermögen.

Häufig habe ich mit Auftraggeberinnen zu tun, die technisch durchaus Ahnung haben. Sie wollten ein Problem selbst lösen (z.B. eine E-Mail-Automation aufzusetzen oder Anmeldeformulare auf ihrer WordPress-Website einzubauen), kommen aber an ihre Grenzen. Verständlich – niemand kann alles wissen/können!

Wenn es irgendwo hakt, ist die Überforderung meist groß. Als Technik-Joker sehe ich es als meine Aufgabe, überforderte, genervte oder panische KundInnen an die Hand zu nehmen und zu sagen: „Mach dir keine Sorgen, das bekommen wir wieder hin. Ich kümmere mich darum!„

Das wirkt Wunder; vor allem im Bereich Website/WordPress und Elementor Support.

Als Technik VA wollen wir keine „Foren-Bros“ sein, die als Antwort auf eine Frage „Google halt“ erwidern. Wir wollen keinen weiteren Druck aufbauen (den macht man sich schon selbst ), sondern beruhigen. Lass deine Kundin das spüren und gib ihr die Sicherheit, dass sie sich auf dich verlassen kann!

Wie werde ich Technik VA?

In dem du dich als eine bezeichnest.

Okay, Interesse und ein Händchen für die Online Business Technik schadet nicht.

Auch als Virtuelle Assistenz ohne Erfahrung kannst du in den Bereich Technik einsteigen. Was es braucht? Neugier, den Willen, zu lernen und Begeisterung für Technik (die kam bei mir übrigens auch erst mit der Zeit!).

Abseits von einer Zapier-Ausbildung, habe ich keine Weiterbildungen in Sachen Technik gemacht. Ich komme nicht mal aus der „Online Bubble“, sondern habe eine schöde Büro-Ausbildung hinter mir und kein Studium.

Meine Skills habe ich mir über die Jahre angeeignet und das meiste wirklich durch Learning by Doing für meine Kundinnen gelernt. Kostenlose Test-Versionen von Tools wie Zapier oder ActiveCampaign waren dabei meine besten Freunde. 

Das bedeutete viiiel Trial and Error und diverses Haareraufen. 

Eine Abkürzung über eine Online-Ausbildung oder einen Onlinekurs wäre genial gewesen, aber das gab es nicht.

Du musst dir nicht zig Tools kaufen, um sie zu lernen – wähle das aus, was dich im Moment am meisten bockt und investiere Zeit, es zu meistern.

Zudem haben wir alle unterschiedliche Ressourcen an Zeit, Geld, Gesundheit und mentaler Kapazität zur Verfügung. 

Bei dir ist vielleicht gerade nur Kapazität, dich in einen einzigen Bereich einzuarbeiten. Damit bist du trotzdem genauso zur Technik-VA geeignet!

Und hey, alleine kriegst du das hin, klar. Aber es dauert länger, ist frustrierender und kostet dich Geld. Ich meine, wir alle wollen besser bezahlt werden. Ist nichts verwerfliches dabei.

Deshalb: Nimm den leichteren Weg bei deiner Umpositionierung zur Technik-Expertin!

Deine Abkürzung zur Technik-Managerin

Damit du als (angehende) VA dir beim Sprung zur Technik-Managerin leichter tust, du deine zeitlichen und finanziellen Ressourcen ideal nutzen und schneller höhere Stundensätze veranschlagen kannst, arbeite ich derzeit an einer Online-Technik-Ausbildung, dem Funnel Technik Lab (FTL).

(Wenns schon ne Abkürzung hat, heißt es, es wird gut, haha)

Ich will damit ein Mentoring-Programm für (angehende) Technik-VA erschaffen, die nicht nur wissen wollen, wie Tools funktionieren, sondern wie sie echte, praxisbezogene Funnel-Setups umsetzen.

Statt noch mehr Theorie bekommst du hier:

• echte, umsetzbare Technik-Projekte, die du auch in deiner Kundenarbeit anwenden kannst (kein „nur zuschauen“)
• Einblicke in echte Funnel-Setups aus dem Online Business Alltag
• Unterstützung beim Verknüpfen von Tools, Automationen & Prozessen
• und Guidance dabei, dich als Technik-Managerin sauber zu positionieren – inkl. Preise

Das Ziel? Dass du am Ende nicht mehr denkst „Kann ich das…?„, sondern „Ich setze das für KundInnen um. With confidence.“

Alles in gewohnter No-Bullshit-Manier – ohne Technik-Overwhelm, #introvertfriendly, verständlich angeleitet undmit richtig viel Praxis.

… ich hab da ziemlich Bock drauf

Wenn du Lust hast, das Ganze von Anfang an mitzubekommen und mitzubestimmen (… und vielleicht sogar als Beta-Kundin bei der ersten Runde dabei zu sein), trag dich hier gern unverbindlich auf die Warteliste ein.

Stundensatz: Was verdient eine Technik-Managerin?

Darauf hast du wahrscheinlich schon gewartet.

Ich sags mal so: Ich habe meine Arbeitszeit reduziert, weil Technik besser bezahlt wird.

Als Virtuelle Assistenz ohne Erfahrung steigst du i. h. R. mit etwa 35 Euro / Stunde ein. Das sollte wirklich das absolute Minimum sein; vor allem, wenn du Vollzeitselbstständig bist.

Da muss es schon SEHR gut laufen, um gut davon leben zu können.

Mit mehr Verantwortung kommt mehr Geld.

Der Einstiegs-Stundensatz als Technik-VA liegt in den USA bei ca. $60 – $65, also etwa 55 – 60 Euro. Daran kannst du dich zum Start auch in Deutschland und Österreich orientieren. 

Ich berechne für Technik Support derzeit 85 € netto / Stunde.

Diesen Preis kommuniziere ich offen auf meiner Website, sodass jemand, dem das zu teuer ist, mich gar nicht erst anfragt. 

Sobald du Erfahrung im Bereich Technik-Management gesammelt hast, kannst du Paketpreise schnüren und musst nicht mehr nach Stunden abrechnen. Ich mache das für gleichbleibende Prozesse wie der Einrichtung eines Verkaufsprodukts bei Digistore24 oder Ablefy. Das lässt sich viel entspannter abrechnen als Arbeitszeit zu tracken und deine KundInnen freuen sich, dass du ihnen ein komplettes Technik-Projekt abnimmst.

Ein weiterer großer Vorteil der Nische „Technik Support“:

KundInnen sind viel eher bereit, höhere Preise zu bezahlen. 

Dadurch konnte ich meine eigene Kundenarbeitszeit reduzieren bei gleichbleibendem – und teils höherem – Umsatz. (Dazu erzähle ich in einem separaten Beitrag mehr; dieser hier ist schon viel zu lang :D)

Die Technik-VA in Zeiten von KI: Lohnt sich das überhaupt noch?

Vielleicht hat sich bis hier hin alles riiichtig nice angehört. Doch du zweifelst, ob die Arbeit als Virtuelle Assistentin und im Speziellen als VA für Technik in der heutigen Zeit, in der immer mehr Tätigkeiten an Künstliche Intelligenz ausgelagert werden, überhaupt noch Zukunft hat.

Mein Eindruck:

Ja. Mehr denn je. Aber anders als früher.

Denn auch wenn KI viele Dinge erleichtert, ersetzt sie nicht das, was eine gute Technik-Managerin ausmacht.

KI kann dir Vorschläge machen, aber sie setzt dir oder deinen KundInnen kein funktionierendes System auf.
Sie verknüpft keine Tools sinnvoll miteinander, testet keine Funnels und übernimmt auch keine Verantwortung dafür, dass am Ende alles reibungslos läuft.

Durch KI wird die Online Business Technik nicht einfacher, sondern oft eher komplexer. So zumindest mein Eindruck. Denn klar, es gibt mehr Tools, mehr Möglichkeiten und gleichzeitig mehr Unsicherheit bei vielen Selbstständigen, was denn jetzt das „richtige“ Tool oder der „richtige“ Weg ist (… das gibt es nicht, btw).

Was die Leute heutzutage umso mehr brauchen, sind NICHT NOCH MEHR Informationen, sondern jemanden, der sagt: „Ich kann das und kümmere mich darum.„

Als Technik-VA bist du die Brücke zwischen Idee und Umsetzung. Du sorgst dafür, dass aus einzelnen Tools ein funktionierendes System wird – und die Technik einfach läuft.

… Auch dazu schreibe ich wsl. noch einen eigenständigen Beitrag dazu, denn das geht mir derzeit echt im Kopf herum

Noch ein guter Grund, um sich von der VA zur Technik-Managerin weiterzubilden

Der Bedarf ist hoch; das Angebot an Technik-Spezialistinnen klein.

Ich habe es oben schon angerissen: Der Bereich Online Business Technik braucht unbedingt mehr Expertinnen! 

Ich und die wenigen anderen Technik-VA, die ich kenne, haben gut gefüllte Auftragsbücher. Von „Da baust du dir doch Konkurrenz auf!“ ist keine Rede – ich freue mich über jede VA / Frau, die den Sprung zur Technik-Managerin wagt! Wir brauchen euch!

… wenn das kein perfektes Schlusswort war! 

Hast du noch Fragen zum Beruf der VA für Technik? Stell sie mir per Kommentar, per Mail oder über Instagram – ich beantworte sie dir gern.

Oder bist du angefixt? Dann setz dich jetzt unverbindlich auf die Warteliste zu meiner kommenden Ausbildung für angehende Technik-VA! Ich freu mich schon jetzt auf zukünftige Kolleginnen!

Danke für’s Lesen!

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Transparenzhinweis: In diesem Beitrag ist mein „to go“ E-Mail-Marketing-Anbieter ActiveCampaign als Affiliate-Link verlinkt. Wenn du ein Paket über diesen Link abschließt, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich entstehen keine Mehrkosten. Ich nutze AC all-inkl seit 2020 und bin – wie viele meiner Kundinnen – extrem zufrieden damit. Du kannst dir also sicher sein, dass ich nie etwas empfehlen würde, hinter dem ich nicht zu 100% stehe.

Der Beitrag Was ist eine Technik-Managerin? Der große Technik VA Guide erschien zuerst auf Chrissi Wagner.

Für mich war das jedenfalls der Alltag als VA, als ich noch 13+ Kundinnen regelmäßig betreut und sehr viel mehr Dienstleistungen im Angebot hatte. Sagen wir so: Gesund war das nicht

Heute fällt es mir deutlich leichter, mein Business besser zu strukturieren und fokussierter zu arbeiten.

Falls dein (VA-)Business „Chaos“ schreit, zeigt dir meine Gastautorin, Mentorin für Business-Organisation und Selbstmanagement Claudia Werian, wie du wieder mehr Struktur im Business und mehr Fokus in deinen Alltag bringst.

Claudia und ich „kennen“ uns schon eine ganze Weile und spätestens seit ihrem E-Mail-Adventskalender bin ich überzeugt von ihren Organisations-Tipps.

Wenn du dich also angesprochen fühlst und lernen willst, wie du als Technik-VA (und generell als Virtuelle Assistentin!) mit mehr Leichtigkeit strukturiert arbeiten kannst, ist dieser Beitrag für dich.

Du hast Dich als virtuelle Assistenz selbständig gemacht, weil Du selbstbestimmt arbeiten möchtest und Dir mehr Freiheit wünschst, oder? Weil Du es liebst, Deine Kunden zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und mit Deiner Arbeit wirklich etwas zu bewegen.

Doch im Alltag fühlen sich Deine Arbeitstage oft ganz anders an, als Du es Dir vorgestellt hast?
Statt Fokus und guter Energie bist Du den ganzen Tag am Reagieren.

Du beantwortest Nachrichten, springst zwischen Kundenprojekten hin und her, checkst neue Tools, löst „mal eben schnell“ ein Technik-Thema. Und irgendwo dazwischen ist da auch noch Dein eigenes Business.

Du bist engagiert, zuverlässig und professionell.
Und trotzdem fühlt es sich oft so an, als würdest Du immer nur hinterherlaufen.

Das bedeutet nicht, dass Du etwas falsch machst oder schlecht organisiert bist.
Aus meiner Sicht ist es oft ein Hinweis darauf, dass Klarheit und ein verlässlicher Rahmen fehlen. Strukturen, die Dich unterstützen und Dir Raum geben, statt anzutreiben.

Denn echte Leichtigkeit entsteht nicht, wenn Du noch mehr machst. Sondern, wenn Du genau weißt, was wirklich dran ist und was nicht.

1. Der Denkfehler: Mehr Arbeit bringt nicht mehr Ergebnisse

Wenn es im Business „eng“ wird, reagieren viele instinktiv mit demselben Muster: Wir machen mehr, versuchen noch effizienter zu sein, schneller zu reagieren und noch besser zu funktionieren.

Der Kalender wird voller, die To-do-Liste immer länger und der Anspruch an uns selbst höher.
Und trotzdem fühlt es sich nicht leichter an. Oft sogar das Gegenteil.

Kennst Du das auch von Dir?

Und genau hier liegt ein weit verbreiteter Denkfehler. Produktivität hat wenig damit zu tun, wie viel Du an einem Tag erledigst. Und auch nicht damit, wie voll Dein Kalender ist.

Produktivität bedeutet, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu tun. Und nicht alles gleichzeitig erreichen zu wollen. Echte Wirksamkeit entsteht, wenn Du Klarheit hast. Klarheit darüber, was aktuell wichtig ist und was zu einem späteren Zeitpunkt dran ist.

Leichtigkeit entsteht nicht durch mehr Disziplin oder höheren Druck. Sie entsteht durch bewusste Entscheidungen und klare Prioritäten, die Dir Orientierung geben.

2. Was klare Strukturen wirklich bedeuten und was nicht

Viele denken bei Struktur als erstes an starre Systeme, komplizierte Pläne, ein Gefühl, sich selbst einzuengen.

Doch genau das ist Struktur ursprünglich nicht. Klare Strukturen haben nichts mit Kontrolle oder Perfektion zu tun. Sie sind ein Rahmen, der Dir Orientierung und Halt gibt.

Das Wort Struktur stammt vom lateinischen struere.
Und das bedeutet: bauen, schichten, zusammenfügen und ordnen.

Daraus entstand structura: ein Gefüge.
Das bewusste Zusammenfügen von einzelnen Teilen.

Ganz konkret bedeutet das zum Beispiel:
Du weißt, welche Aufgaben gerade anstehen. Weißt, wann sie ihren Platz haben.
Und Du musst nicht immer neu entscheiden.

Struktur reduziert Deine täglichen Entscheidungen. Sie schafft Raum für Fokus, Klarheit und Leichtigkeit in Deinem VA-Business.

3. Alltagssituationen, die Klarheit kosten

In Deinem Alltag als virtuelle Assistenz passiert vieles parallel.
Du bist im engen Kontakt mit Deinen Kunden, koordinierst Umsetzungsaufgaben, löst technische Themen und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen. Vieles davon entsteht im Moment, aus Verantwortung und dem Wunsch heraus, gute Arbeit zu leisten.

Dabei geht Struktur und ein klarer Rahmen oftmals verloren.

Aufgaben sammeln sich an verschiedenen Stellen. Gedanken bleiben offen. Es gibt Tage, an denen Du einfach nur reagierst, statt bewusst zu gestalten. Viele Anfragen fühlen sich gleichzeitig dringend an und alles scheint sofort Aufmerksamkeit zu brauchen.

Raum für Planung oder für Dein eigenes Business entsteht dann meist nur „wenn noch Zeit ist“.
Und genau diese Zeit taucht im Alltag selten von allein auf.

4. 3 kleine Hebel für mehr Leichtigkeit

Eine gute Struktur muss nicht kompliziert sein. Oft sind es kleine, bewusste Veränderungen, die in Deinem Alltag eine große Wirkung entfalten können.

a. Ein zentraler Platz für Deine Aufgaben

Einer der größten Entlastungsfaktoren ist Klarheit darüber zu haben, wo Du Deine Aufgaben findest. Wenn To-Dos im Kopf, in Nachrichten, E-Mails oder auf Notizzetteln verstreut sind, bleibt innerlich alles offen.

Ein zentraler Aufgabenplatz sorgt dafür, dass Dein Kopf entlastet wird und loslassen darf.

Du weißt: Nichts geht verloren und Du musst nicht ständig daran denken.

b. Wiederkehrende Abläufe bewusst wahrnehmen

Vieles in Deinem VA- Alltag wiederholt sich. Auch wenn es sich oft anders anfühlt.
Und genau hier liegt ein Schlüssel für mehr Leichtigkeit.

Nimm Deine Abläufe unter die Lupe und erkenne, was regelmäßig passiert. So kannst Du Abläufe klarer gestalten. Das spart Dir Entscheidungen und damit Energie. Denn Entscheidungen kosten Dich jedes Mal neue Energie.

c. Klare Zeitfenster statt kontinuierlicher Reaktion

Nicht alles braucht zu jederzeit Deine Aufmerksamkeit. Klare Zeitfenster für Kundenarbeit, Organisation und Dein eigenes Business schaffen Orientierung.

Klare Zeitfenster bedeuten nicht, weniger erreichbar zu sein, sondern bewusster.
Für Dich und für Deine Kunden. So entsteht Verlässlichkeit im Alltag, ohne dass Du ständig in Bereitschaft sein musst.

Manchmal reicht ein kleiner Schritt, um mehr Wirkung und Leichtigkeit in Deinen Alltag zu bringen. Probiere für Dich aus und beobachte, wie sich Dein Business dadurch verändert.

5. Fazit: Warum Struktur im Business für virtuelle Assistenzen so wichtig ist

In Deinem Alltag als virtuelle Assistenz entsteht Belastung oft nicht durch zu viele Aufgaben, sondern durch fehlende Klarheit. Wenn Aufgaben keinen festen Platz haben, Abläufe ständig neu entschieden werden müssen und keine klaren Zeitfenster definiert werden. Das kostet Dich viel Energie und belastet Deinen Business-Alltag.

Klare Strukturen setzen genau hier an. Sie schaffen eine Übersicht, reduzieren Entscheidungen und geben Deinem Arbeitstag einen verlässlichen Rahmen. Nicht als starres System, sondern als Grundlage für bewusste Selbstführung durch Deinen Tag.

Gerade in einem technischen Arbeitsumfeld, in dem viele Themen parallel laufen und Verantwortung für funktionierende Abläufe getragen wird, wirkt diese Klarheit sehr stabilisierend. Für Deine eigene Arbeit, wie auch für die Zusammenarbeit mit Deinen Kunden.

Der nächste Step muss kein großes Organisationsprojekt sein. Oft reicht es, zu starten und an einer Stelle genauer hinzuschauen. Dort anzusetzen, wo aktuell am meisten Unruhe entsteht.

Struktur entwickelt sich!

Mit jedem bewussten Schritt hin zu mehr Klarheit, Ruhe und Orientierung in Deinem VA-Business.

Claudia Werian ist Mentorin für Business-Organisation und Selbstmanagement.

Über die Gastautorin

Claudia unterstützt Solopreneure dabei, eine individuelle Struktur für sich zu entwickeln – für mehr Fokus, Leichtigkeit und Klarheit im Alltag. Ihr Ansatz ist effizient, persönlich und praxisnah. Mit klarer Struktur, flexibel auf die Persönlichkeit abgestimmt und immer mit Blick auf die individuellen Bedürfnisse und Lebensrealitäten. Mit über 30 Jahren Erfahrung in Assistenz, Prozessentwicklung und Selbstorganisation begleitet sie Selbständige dabei, ihre Ziele mit guter Energie, Freude an Planung und im Flow zu erreichen.

Mehr von Claudia:

Website: claudiawerian.com
Business-Flow-Letter: claudiawerian.com/newsletter
1:1 By your side-Call: claudiawerian.com/by-your-side-call

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Der Beitrag Mehr Leichtigkeit im VA-Business: Wie klare Strukturen Dich produktiver machen, ohne mehr zu arbeiten erschien zuerst auf Chrissi Wagner.

Das wichtigste zuerst: In Bayern sind am 8. März Kommunalwahlen.

Geh wählen.

Die nächsten Wahltermine sind am 8. März in Bayern und Baden-Württemberg, am 15. März in Hessen und am 22. März 2026 in Rheinland-Pfalz.

Falls du gerade sagst: „Politik interessiert mich nicht.“

Versteh ich!

Genau das war ich. Als 16-jährige wie mit 26.

Die Chrissi heute kann sich – mal abgesehen vom Musikgeschmack – kaum noch mit der Chrissi vor 15, 20 Jahren identifizieren. Die Chrissi von heute wird linksgerichtet wählen statt Mitte-Rechts.

Mit 36, habe ich längst verstanden, dass politisches Desinteresse keine Option mehr ist, bzw. es – seien wir ehrlich – für eine demokratische Gesellschaft auch nicht sein darf.

Zu sagen, „Politik ist mir egal, die machen eh alle, was sie wollen“ oder „Ich geh nicht wählen, weil das nichts bringt“ ist nicht neutral. Es tritt unsere Demokratie mit Füßen.

Ich versteh solche Aussagen; wir sehen nach jeder Wahl ja, wie viele der tollen Wahlversprechen im Nachhinein nie umgesetzt werden (können).

Aber: Nicht wählen zu gehen, ist keine Option. Nicht nur auf bundesebene, sondern jetzt eben vor allem auf lokaler/kommunaler Ebene.

Geh wählen, wenn du die Möglichkeit hast!

Kleiner Disclaimer: Dieser Beitrag ist mehr „Gedanken runterschreiben“ als „sachlich-strukturierter Blogpost“ – seht’s mir nach.

Sollten wir als Selbstständige unser Business politisch machen?

… Und was heißt das überhaupt?

Dein Business ist politisch. Ob du willst, oder nicht.

Jane von Klee hat es in einem Blogbeitrag so so gut auf den Punkt gebracht: Wir und unser Business sind politisch und behaupten, es nicht zu sein, ist keine Option.

Wir leben gerade in einer Welt, die mir durchaus Angst macht. Hass wird geschürt – auf geflohene Menschen, auf andere Ethnien; Antisemitismus, Homophobie und Misogynie sind so präsent wie vor 100 Jahren, falsche (KI-generierte ) Propagana wird über Social Media verbereitet, Bücher werden zensiert und verbrannt, Krieg herrscht und droht, der Wehrdienst ist back und Trad-Lifestyle zieht junge Menschen an.

Das nur runterzuschreiben, verursacht mir Übelkeit. Und dabei habe ich noch gar nichts von der AFD, Trump, Russland, Klimakrise & Co. geschrieben.

• Wie kann man da durchs Leben gehen, ohne sich eine Meinung zu bilden?
• Wie kann ich für Gleichberechtigung sein und CDU wählen?
• Wie kann eine Partei, die eine „Alternative“ sein will und „tradiotionelle Werte“ vertritt,
• Wie kann es sein, dass auf Armut und „Lifestyle-Teilzeit“ herumgetrampelt wird, während die Reichen immer reicher werden – und immunität genießen?
• Wie kann man den Winter über in Thailand verbringen und „die netten Menschen“ loben, während man zuhause „Ausländer raus!“ brüllt und nichts dagegen hat, wenn flüchtende Menschen sterben?
• Wie kann man gegen Feminismus sein, wenn dessen Ziel doch eine Gleichberechtigung für ALLE ist?

Falls du mich schon eine Weile kennst, weißt du dass ich Dinge wie Leistungsdruck, scammy Erfolgsversprechen á la „Reich über Nacht!“ und Fake-Positivity ziemlich scheiße finde – und das, obwohl ich teils früher selbst dran geglaubt habe.

Nicht jeder Mensch scheitert in seinem Business, weil sie oder er sich nicht genug anstrengt – manchmal sind die Umstände der Grund. Aber nicht das Mindset.

„Irgendwas passt da nicht…“

Als ich mich selbstständig gemacht habe, kam mir nie in den Sinn, mir über die menschliche oder gar politische Einstellung meiner KundInnen Gedanken zu machen. Es ging ums Geld verdienen. Für wen, war mir da erstmal wurscht.

Das änderte sich, als ich für einen Esoteriker zu arbeiten begann (… ich gehe nicht weiter ins Detail, aber heute wäre mir allein das schon zu woowoo). In seine Texte und Botschaften war ganz offen Rassismus und Klassendenken eingestreut – eine Kombi, die heutzutage ja leider oft Hand in Hand gehen. Natürlich nicht immer und bei allen… Aber.

Es fühlte sich SO unangenehm an, seine Texte zu lesen. Wir reden hier von „Yoga wurde von Weißen Menschen erfunden und nur die können wahre Erleuchtung erleben„.

It’s giving kulturelle Aneignung und Rassismus.

Ich verstehe, wenn du Politik auf deiner Website oder bei Social Media nur einen kleinen Platz einräumst. Mache ich ja bislang auch.

Genauso ist es in meinen Augen nicht verwerflich, Aufträge von jedem anzunehmen, weil man das Geld braucht. Vor allem am Anfang.

Jede und jeder (Neu-)Selbstständige wird mal mit jemandem arbeiten, bei dem die #vibes nicht passen – nicht einmal direkt auf politscher Ebene; oft kristallisiert sich heraus, dass eure Werte nicht übereinstimmen (… und das ist irgendwie doch wieder politisch, amirite?) – oder es passt menschlich einfach nicht.

Davon bin ich felsenfest überzeugt.

Entscheidend ist, wie du damit umgehst. Für mich haben sich dadurch meine Werte entwickelt und damit einhergehend mein politisches Interesse.

Nachfolgend habe ich Ideen gesammelt, wie du Politik in deinem Business einbringen kannst – auf subtile und leise Art, aber trotzdem deutlich. Take notes please!

So kannst du dein Business politisch gestalten und Flagge zeigen – auch im kleinen Stil

Du musst keine Zielgruppe nicht aktiv „bekehren“ und sie von einer bestimmten Partei oder politischen Einstellung überzeugen.

Also, wenn du das möchtest, weil es zu deiner Unternehmenskultur gehört, dann go for it, natürlich!

Selbst als leiser Mensch kannst du deine politische Haltung in dein Business einfließen lassen. In deine Texte, in deine Werte, in deine Arbeit und Prozesse.

Was nicht geht: Neutralität. Die ist oft ein Privileg und nicht inklusiv.

1. Werte und Zielgruppe: Leg fest, mit wem du arbeiten willst

Politik beginnt für mich im Businesskontext beim Setzen von Grenzen und den eigenen Werten.

Und gehört damit ins Profil meiner WunschkundInnen.

Vielleicht kennst du diese Übung, sich die eigene Wunschkundin bildlich vorzustellen.

• Wie heißt sie, wie alt ist sie, wo lebt sie?
• Was arbeitet sie und womit füllt sie ihre Freizeit?
• Was sind ihre Werte und worüber macht sie sich Gedanken.
• Vertretet ihr die gleichen Werte oder gibt es (große) Unterschiede?

Ergänz das noch mit: Woran glaubt sie – und du kannst schon daran festmachen, wo diese Person politisch steht.

Schreib explizit, mit wem du gern arbeitest und warum.

Sag, was dir in der Zusammenarbeit wichtig ist (Respekt, Verlässlichkeit, Augenhöhe,…) und sprich das auch im Kennenlerngespräch an oder setze es auf deine Website.

Oder genauso klar, mit wem du eben nicht arbeiten willst (z. B. keinen „energetischen Ausgleich“ als Bezahlung aka Ausbeutung, kein Druck-Marketing, keine Fake-Gurus,…). Zu sagen, „Das passt nicht zu mir“ ist erlaubt und erwünscht!

2. Preise und Zugänglichkeit – sei inklusiv!

Für mich bedeutet Inklusivität im Business, sozial sensibel zu sein, ohne belehrend oder „von oben herab“ zu sein. Menschen ernst zu nehmen, unabhängig von ihrem Status oder ihrem Einkommen.

Es gibt so viele Möglichkeiten, um Angebote zugänglicher zu machen. Soziale Preise, Pay-What-You-Can (auch limitiert), Stipendien.

Ich unterstütze seit Jahren meine Kundinnen auch im Kundensupport und merke: Allein Ratenzahlungen helfen einkommensschwächeren Menschen schon ganz oft!

Ein Extra-Sternchen gibt’s, wenn du sie dann noch ohne „Strafgefühl“ anbietest – also mit nur einem geringen oder gar keinem Aufschlag.

Ich bin generell für klare, transparente Preise statt „Das klären wir in einem persönlichen Gespräch„- oder gar keiner Nennung von Kosten. Das zählt für Technik-VAs genauso wie für Coaches oder OnlinekursanbieterInnen.

Und: Kommuniziere deine Preise auf deiner Website! Ich weiß, da scheiden sich die Geister. Aber hey, unsere Preise sind doch nichts, was wir verstecken müssen, oder?

(Ich mach zu diesem Thema irgendwann noch einen eigenen Beitrag, weil ich VIEL zu sagen habe )

3. Deine (An-)Sprache macht’s

Sprache entscheidet, wer sich willkommen fühlt.

Wie du schreibst und sprichst, zieht Menschen an, die ähnlich ticken.

Sprache ist wie eine Eintrittskarte: Sie kann für alle gelten, oder durch die Verwendung von Fachbegriffen für eine Zielgruppe, die schon weiter ist. Beides ist völlig okay. Bedenke aber immer, dass nicht jede/jeder dein Wissen hat

Ich persönlich hab weder Abi, noch hab ich studiert und deshalb ist mein Vokabular ganz anders als jemand, die einen BWL-Abschluss hat.

Wenn du durch Fachbegriffe genau die Menschen erreichen willst, die sich dort zuhause fühlen, go for it.

Was ich im Sprach-Kontext noch wichtig finde: Kein Shaming von AnfängerInnen. Ich mein, was gibt es Schöneres, als jemanden, der etwas nicht weiß, aber lernwillig ist? Ich jedenfalls will mit genau solchen Menschen arbeiten, weil sie neugierig, offen und Bock auf neues Wissen haben.

4. Demokratisiere dein Wissen anstatt es für dich zu behalten

Ich predige es ja immer: Hier gilt #nogatekeeping!

Wissen sollte weitergegeben werden, anstatt es für sich zu behalten. Denn – was hast du davon, dein Know-How zu bunkern? Was bringt es, Wissen bewusst zurückhalten, um Macht oder Abhängigkeit zu sichern?

Je mehr wir unser Wissen teilen, desto mehr Menschen haben die Chance, eigenverantwortlich daraus etwas zu machen. Ihr eigenes Business aufzubauen. Geld zu verdienen. Mitarbeitende anzustellen und später strukturelle Probleme, Klimawandel, etc. anzugehen. Das ist gerade in einer Zeit, in der in den USA Bücher verbannt werden, SO wichtig!

Vielleicht hast du Angst, dir damit Konkurrenz aufzubauen. Das kann ich nicht ausschließen. Aber sieh es mal so: Vielleicht baust du dir auch ein Netzwerk an ExpertInnen auf und ihr könnt euch gegenseitig weiterempfehlen, gemeinsame Aktionen aufziehen, usw.

Und, speziell bezogen auf mein Thema als Technik Managerin: Angst oder Unsicherheit vor der Technik ist kein persönliches Versagen, sondern – wie so oft – ein Systemproblem. Indem ich Technikwissen verständlich weitergebe

5. Authentizität im Content – was du zeigst & was nicht

Hier auf dem Blog bin ich so viel offener als „in Echt“. Wenn mich die Familie fragt, wie es in der Arbeit läuft, sage ich meist „sehr gut“ und erzähl ein bisschen was – schreibe parallel aber an einen 3000-Wörter-Text rund um meine Fuck-ups im Business, von denen „im echten Leben“ keiner weiß. Nicht, weil ich es nicht erzählen möchte, sondern weil sie es schlicht nicht nachvollziehen kann. Andere Selbstständige aber schon.

Schreib daher nicht nur über die guten Seiten, sondern auch übers Scheitern, Überforderung oder eben die schon erwähnten Fuck-ups. Sag auch mal: „Das weiß ich nicht“ oder „Damit hab ich selbst noch zu kämpfen„.

Das ist auch politisch, weil du eben nicht nur dein „Hochglanz-Business“ und Dauermotivation zeigst, sondern die Realität. Die ist nun mal ein Auf und Ab und manchmal richtig scheiße.

Etwas, worin ich mich selbst in diesem Jahr üben will: Verknüpfe persönliche Erfahrungen mit strukturellen Themen und bringe sie in dein Storytelling (Blog, Newsletter, Social Media) ein.

Was du normalisierst, prägt. Deine Erfahrung kann für jemand anderes ganz anders aussehen und das ist ok. Aber: Andere Menschen merken, wenn du nicht authentisch bist.

6. Biete einen geschützten Raum für deine Zielgruppe

Eines der wichtigsten Leitsätze in meiner Selbstständigkeit ist: Menschen merken sich, wie sie sich bei dir fühlen. Wenn sie sich angenommen, wertgeschätzt, gut aufgehoben und sicher bei dir fühlen, kommen sie wieder und werden dich weiterempfehlen. Wenn sie sich bevormundet, missverstanden oder ignoriert fühlen, wirst du von ihnen nie mehr etwas hören.

Deshalb ist es so wichtig, durch deine Werte, Sprache und den Umgang miteinander einen geschützten Raum für deine Zielgruppe zu bieten. Ich finde, auch das ist politisch.

So ein „geschützer Raum“ kann sein:

• Moderationsregeln in deiner Community, die Schutz bieten…
• generell eine geschlossene Community, in die nicht jeder eintreten kann
• eine reine Frauen-Community
• kein Tolerieren von diskriminierendem Verhalten
• Raum für unterschiedliche Lebensrealitäten
• Pausen & Grenzen respektieren, statt „alle müssen immer verfügbar sein“

Ich selbst habe (noch) keine Membership oder geschlossene Community, aber habe mich selbst immer am wohlsten in geschlossenen Räumen gefühlt, in denen man offen Dinge teilen kann, ohne gleich gejudged zu werden. Wir sind schließlich nicht in einem Programmiererforum 2012.

Empfehlungen: Menschen, die schon Haltung zeigen

Wenn auch du dich politisch (weiter-)bilden willst:

Hier sind Menschen, die informativen und wichtigen Content rund um Politik, Feminismus und Menschlichkeit machen und von denen ich eine Meeenge gelernt habe:

• Frustrierte Alte
• Ichbinginapunkt
• Katharina Linnepe
• Robert Lindemann
• Jane von Klee
• Bobbie Serrano

Fazit?!

Long story short: Ich bin pro Zugänglichkeit, pro Bildung, pro faire Chancen und gegen Angst als Verkaufsstrategie, für Gleichberechtigung, Freiheit und Offenheit.

Auf meiner Über mich Seite kannst du nachlesen, mit wem ich arbeite – und mit wem nicht. Immer wieder höre ich in Kennenlerngesprächen, dass gerade diese Offenheit – nicht mit der Tür ins Haus, aber deutlich! – ein Grund war, war die Person mich kontaktiert hat.

Deshalb hier nochmal „für alle“ (Liste wird mit Sicherheit noch ergänzt):

• Fuck Nazis
• Love is love
• Ich mag ein vielfältiges Stadtbild
• Kein Mensch ist illegal
• Smash the Patriarchy!
• Eat the rich!
• Black Lives Matter

… Am Ende will ich wohl bloß sagen: Erlaub dir Haltung, ohne Lösungen für alles zu haben. Ich meine, wer hat die schon?

Und: Geh wählen, damit die Braunen keine Chance haben.

Der Beitrag Business politisch machen: Warum dein Business nie neutral ist und wie du mit Haltung, Sprache & fairen Preisen Stellung beziehst erschien zuerst auf Chrissi Wagner.

Jedes Jahr, nein, jedes Mal, wenn ich diese Seiten aufrufe und bearbeite, schäme ich mich deswegen. Vor ein paar Tagen war’s dann schließlich genug. Ich habe recherchiert, wie man im Website-Footer die Jahreszahl automatisch ändern lassen kann.

Und das geht – total einfach sogar!

Mit WordPress kannst du automatisch die Jahreszahl ändern lassen. Einmal einrichten muss sein, aber dann ändert sich das Jahr jeden 1.1. von selbst.

Zwei ganz besonders praktische und super fix eingerichtete Lösungen für WordPress stelle ich dir hier vor:

Die Jahreszahl auf der Website automatisch mit den Dynamischen Attributen von Elementor Pro ändern ZU VARIANTE 1

oder mithilfe von Code und einem WordPress-Plugin aktualisieren lassen ZU VARIANTE 2

Los geht’s!

Variante 1: Jahreszahl auf Website mit dynamischen Attributen in Elementor Pro aktualisieren lassen

Diese Variante kannst du nutzen, wenn du Elementor Pro hast. Mit der kostenlosen Elementor-Version geht es leider nicht; dann empfehle ich dir Variante 2.

So geht’s:

1⃣ Öffne dein Fußzeilen-Template im Elementor Bearbeitungsmodus. (Oder eben die Stelle, in der du eine Jahreszahl hast – meist ist das im Copyright-Bereich vom Footer/Fusszeile.)

Das geht entweder, indem du eine beliebige Seite öffnest und über die dunkle Leiste oben -> „Mit Elementor bearbeiten“ deine Fußzeile auswählst.

Oder über die Template-Übersicht unter „Elementor“ –> „Gespeicherte Templates„.

2⃣ Füge an der Stelle, wo du die Jahreszahl haben willst ein neues Text- oder Überschrifts-Element hinzu, ODER klicke in das vorhandene Text-Element, falls schon eins existiert (z. B. mit deinem Copyright-Hinweis).

Egal ob Text oder Überschrift, rechts an der Ecke findest du das Icon für die Dynamischen Attribute. (Ich würde es jetzt mal als Stapel bezeichnen )

Klicke es an.

In der angezeigten Liste, scroll ein Stück runter bis du „Aktuelles Datum und Uhrzeit“ siehst und klicke es an – genau das brauchen wir!

3⃣ In deinem Footer sollte jetzt genau das aktuelle Datum und die Uhrzeit stehen. Um das auf die reine Jahreszahl zu ändern, klicke „Aktuelles Datum und Uhrzeit“ an. Es öffnet sich dieses Fenster mit den Einstellungen.

Stelle Datumsformat auf „Individuell“ und als Individuelles Format trägst du einfach ein Y ein (Y für Year, bzw. Jahr).

Jetzt zeigt es nur die Jahreszahl (z. B. 2026) an – und springt automatisch am nächsten 1.1. auf das neue Jahr um

Variante 2: Das Jahr per Code Snippet und Plugin automatisch ändern

Für den Fall, dass du kein Elementor Pro hast oder einen anderen Pagebuilder nutzt, kannst du die Jahreszahl auch mit ein wenig Code automatisch ändern lassen. Diese Lösung funktioniert für jedes WordPress-Theme.

So geht’s:

1⃣ Installiere dir im Vorfeld das Plugin Code Snippets und aktiviere es.

(Kurz angemerkt: Ja, es würde ohne Plugin gehen, aber dann müsstest du tiefer in deinen Theme-Code eintauchen und die functions.php bearbeiten. Ohne entsprechendes Wissen würde ich da die Finger von lassen, deshalb gehen wir hier den Weg über das Plugin )

2⃣ Über „Snippets“ –> „Neu hinzufügen“ kopiere diesen Code ins Code Snippets Plugin:

add_shortcode('current_year', function () {
    return date_i18n('Y');
});

Klicke Speichern und Aktivieren.

3⃣ Öffne jetzt dein Fusszeilen-Template und füge ein Shortcode-Widget ein. In dieses kopierst du folgenden Code Schnipsel:

[current_year]

Speichern und das wars auch schon – jetzt wird in deiner Fusszeile das aktuelle Jahr angezeigt.

Tipp: Farbe der Jahreszahl ändern

Falls bei dir – wie bei mir – das Jahr schwarz ist, kannst du mit ein wenig CSS-Code die Farbe ändern.
Dafür gibst du dem ShortCode-Element eine CSS-ID (unter „Erweitert“ –> „Layout“ –> CSS-ID) und fügst anschließend diesen Code unter „Individuelles CSS“ ein:

#jahr {
  color: #ffffff;
}

In meinem Beispiel-Code hier ist die CSS-ID #jahr.
Du kannst jeden beliebigen anderne Namen verwenden. Wichtig ist nur, dass du sie auch im CSS-Code selbst richtig benennst. Nur wenn die IDs einheitlich sind, greift der Code.

Anstelle von #ffffff – das ist die Farbe weiß – kannst du auch einen anderen Farbcode im Code hinterlegen.

Mit diesem kleinen Code-Setup wird die Jahreszahl jedes Jahr automatisch neu gesetzt.

So sieht es bei mir mit Variante 2 aus:

Alles schön und gut, aber das soll lieber jemand anderes für dich machen? Ich übernehme! Melde dich einfach und ich setze die Jahreszahl auf deine Website (… oder kümmere mich um deine anderen WordPress und Elementor Probleme)!

Jetzt WordPress Support holen

Für meine eigenen Hobby-Websites ändere ich die Jahreszahl übrigens mit Variante 3, per PHP, weil die nicht auf WordPress basieren.

Egal wie – mit diesen kleinen Tricks hast du ab sofort immer das aktuelle Jahr in der Fusszeile auf deiner Website stehen. Es sind die kleinen Dinge, gell?

Du hast mit meiner Anleitung das Jahres auf deiner eigenen Website ändern können? Mega! Sag doch danke, indem du eine dieser Grafiken bei Pinterest teilst <3

Der Beitrag Jahreszahl auf Website automatisch ändern: So hast du immer das aktuelle Jahr im Footer stehen erschien zuerst auf Chrissi Wagner.

Für meine Angebote 2026 heißt’s: Back to the roots. Zumindest teilweise.

Ich hab so das Gefühl, dass in diesem Jahr dank KI die Karten neu gemischt werden: ChatGPT & Co. sind im Alltagsgebrauch angekommen. Wer etwas wissen will, fragt die KI und hält sich nicht mehr damit auf, stundenlang die Suchergebnisse bei Google, YouTube u.a. durchzuscrollen. (Ich weigere mich noch die KI-Funktion von Google anzuerkennen und scrolle immer weiter zu den Links )

Warum ich trotzdem denke, dass das für uns Online-Selbstständige – und vor allem für die Nische der Technik-VAs! – ein Vorteil sein kann?

Ja, kleine Alltagsfragen werden im Chat gestellt. Aber wohin geht deine Zielgruppe, wenn sie echte Expertise braucht?

Dort hin, wo sie sie bekommt.

Zu alten Kontakten, mit denen sie früher schonmal zusammengearbeitet haben und ein gutes Gefühl hatten, zu DienstleisterInnen, die ihnen neu empfohlen wurden, zu Menschen, bei denen die (KI-)Suche genau das ausspuckt, was sie brauchen.

Ich gehe deswegen heuer vermehrt zurück zu meinen Wurzeln und biete wieder „Zeit gegen Geld“ aka „Done For You“, bzw. „Done With You“ Services an. 

Ja, es wird weiterhin Selbstlernkurse und -trainings geben. Auch Tutorials will ich gern vermehrt teilen (auf dieses hier bin ich besonders stolz!). Ich mag sowas einfach und vielen Technik-interessierten Frauen geht es ähnlich.

Genauso bin ich Fan von KI-Tools und weiß zu schätzen, was sie mir an Arbeit abnehmen können.

Aber: Persönliche Betreuung ist wieder mehr gefragt! Möchtest du nicht auch viel lieber einen Menschen, den du um Unterstützung bitten kannst?

Deshalb hier ein Überblick, welche Angebote du 2026 bei mir kriegst und was sich alles ändert.

Bookmarke dir diesen Beitrag, wenn du denkst „Grade brauche ich nichts, was die Chrissi anbietet, aber vielleicht später…“

Für deine Website: WordPress und Elementor Support

aka meine Lieblingsaufgabe, auch nach 5+ Jahren noch (Ich hab beim Schreiben dieses Beitrags übrigens festgestellt, dass ich seit fucking 22 Jahren Webseiten erstelle… )

WordPress wird 2026 weiterhin das meistgenutzte CMS weltweit bleiben: Etwa 43 % aller Websites laufen auf WordPress, und unter allen CMS-basierten Seiten hält WordPress über 60 % Marktanteil. 

Viele Selbstständige & mittelgroße Unternehmen setzen auf WordPress, aber haben nicht die Zeit/Kompetenz für Wartung & Funnelaufbau. 

Entsprechend groß ist der Bedarf an Technik-Support, Wartung und „fertigen“ Lösungen wie Templates – und genau da setzen meine Kernangebote an

Du hast ein Problem mit deiner WordPress-Website oder hängst in Elementor? Ich unterstütz dich super gern im Rahmen meines Stundensatz-Supports für kleine und größere Website-Themen.

Das können zum Beispiel sein:

• deine Startseite hat’s irgendwie „zerschossen“, nachdem du NUR einen Abschnitt ändern wolltest…
• du hast ein Anmeldeformular für dein neues Freebie angelegt, aber weißt nicht, wie du es mit deinem E-Mail-Marketing-Tools verknüpfen sollst, damit neue Eintragungen dort landen,
• oder du möchtest ein Anmeldeformular, Popup oder Kontaktformular, weißt aber nicht, wie du es anlegen sollst,
• deine Landingpage sieht am Handy komisch aus und braucht a g’scheide Mobiloptimierung

Was es auch ist: Jemand soll das schnell wieder fixen!

Genau dafür ist mein WordPress und Elementor Support da. Abgerechnet wird ab 2026 nach Bedarf; du kaufst also kein Stunden-Depot, dass du gezwungen in einem gewissen Zeitraum aufbrauchen musst (und eh nie schaffst).  

Das hast du davon: Eine fähige Ansprechpartnerin für alle bislang nervigen WordPress-Themen. Und, wahrscheinlich bekomme ich dein Thema deutlich schneller gelöst als du. 5+ Jahre Erfahrung mit Elementor

Das kostet’s: 85,- Euro zzgl. MwSt. pro Stunde; Abrechnung erfolgt im 15-Minuten-Takt

A lil’ Teaser: Elementor Templates kommen!

… weil ich nicht wusste, wo ich das im Beitrag unterbringen soll

2026 möchte ich Funnel- & verkaufsnahe Templates für Elementor herausbringen. Keine ganzen Webseiten, sondern kleine, praktische und günstige Templates wie eine Wartelisten-Landingpage oder eine Danke-Seite mit Next-Step-CTA, die du installierst, in unter < 30 Minuten anpasst und schöne, konvertierende Seiten hast.

Ein erster Vorgeschmack? Das Adventskalender-Template mit 24 sich automatisch öffnenden Türchen

Damit deine Website sauber läuft: WordPress-Wartung

„Wie, eine Website soll man aktuell halten?„

WordPress und Plugins brauchen regelmäßige Updates, damit sie auch langfristig funktionieren und deine Website schnell und bug-frei bleibt.

Ab sofort biete ich ein Wellness-Paket für deine WordPress-Website in Form von einmaliger und regelmäßiger Wartung an. Darin checke ich für dich:

• Sind WordPress, dein Theme und die Plugins noch aktuell? Wenn nicht, aktualisiere ich sie – selbstverständlich so, dass danach alles reibungslos funktioniert
• Bist du DSGVO-mäßig up-to-date?
• Ist deine PHP-Version auf dem aktuellen Stand?
• Gibt’s Performance-Probleme, die behoben werden sollten?
• Außerdem stelle ich eine regelmäßige Sicherung ein, falls noch nicht vorhanden hier erzähle, warum das so wichtig ist und zeige dir, wie du automatische Backups einstellen kannst
• Und, wenn mir was auffällt, gebe ich dir Tipps oder Empfehlungen zu Plugins & Co. mit – die meisten haben nämlich zu viele unnötige Plugins installiert

Das hast du davon: Eine schnelle und sichere Website, die immer auf dem neusten Stand ist. Du merkst quasi nicht, dass ich da bin und deine Website gewartet habe – aber sie läuft!

Das kostet’s: einmalige WordPress-Wartung: 249 € netto, vierteljährliche Wartung: 69 € netto pro Quartal

Rund um E-Mail-Marketing: Stundenweiser ActiveCampaign Support

Du hast eine neue Automation angelegt, aber iiirgendwas stimmt nicht? Die Bestätigungsmail kommt nicht an? Dein Freebie wird nicht ausgeliefert? Kontakte bekommen Mails doppelt?

Oder wünscht du dir einen professionellen „Blick von außen“ auf dein E-Mail-Marketing in ActiveCampaign; deine Freebie-Automation oder deinen Funnel und konkrete Handlungs- oder Verbesserungsideen, weil’s bisher nicht so läuft? Hast du das Gefühl, deine KundInnenreise darf noch besser werden, aber du weißt nicht, wo du dafür ansetzen musst?

Mein AC-Support ist deine Lösung!

Du hast ein Problem oder eine Frage? Dann schreib mir!
Wenn ich dir helfen kann, kümmere ich mich i. d. R. innerhalb von 2 Werktagen um die Umsetzung und im Anschluss schicke ich dir die Rechnung. As easy as that.

Das hast du davon: Eine Ansprechpartnerin mit 5+ Jahren Erfahrung mit ActiveCampaign, die schnell und sorgfältig umsetzt und ein Auge für Fehler hat.

Das kostet’s: 85,- Euro zzgl. MwSt. Pro Stunde; Abrechnung erfolgt im 15-Minuten-Takt

Minikurs für dein Lead Magnet Quiz – Quiz Funnel Quest

Günstig starten, schnell Resultate sehen – und dabei noch was lernen: Das ist mein Quiz Funnel Quest Minikurs. Damit erstellst du an einem Vormittag dein Quiz Freebie.

Das hast du davon: Ein Freebie, das nicht jeder hat und mit dem du deine Zielgruppe noch viel besser, individuell ansprechen kannst. Perfekt für Menschen mit mehreren Produkten oder Angeboten.
Außerdem: Eine anfängerfreundliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dich durch die ganze Quiz-Erstelluhg führt und 2 Jahre lang Zugang.

Das kostet’s: einmalig 25 €
(noch, denn ich plane, den Preis in Q1 zu erhöhen)

Ab Februar: Funnel Festa – dein erster Verkaufs-Funnel bei Digistore24 oder Ablefy

Uhhh, ich freu mich so drauf!

Bei Funnel Festa bringst du dein geniales Angebot mit – und ich mach’s verkaufsfertig!

Das heißt konkret: Ich setze deinen Sales Funnel technisch auf.

• Das Verkaufsprodukt samt Zahlungsabwicklung über Digistore24 oder Ablefy, damit KundInnen easy bei dir kaufen können
• Ich verknüpfe Schnittstellen, damit Käufe in deinem E-Mail-Marketing-Tool – ActiveCampaign – landen
• Ich lege den E-Mail-Funnel nach Kauf an, damit du dich deiner Zielgruppe näher vorstellen kannst… und im Idealfall sogar noch mehr verkaufst!
• Und natürlich teste ich ausführlich, damit alles sinnvoll ineinander greift.

Das hast du davon: Einen funktionsfähigen Verkaufsfunnel, der dir ab sofort „evergreen“ Geld einbringt!

Das kostet’s: steht noch nicht fest
Im Moment habe ich noch 1 von 3 Testkundinnen-Plätzen zum Spezialpreis in Q1 zu vergeben. Den wilst du? Dann fülle dieses Formular aus, damit ich sehen kann, ob mein Angebot für dich passen könnte.

Coming soon: Technik-Trainings in Videoform

Ich wünsche mir, dass mehr Frauen sich an Online Business Technik herantrauen und mehr Virtuelle Assistentinnen sich zu Technik-VA / Technik-Managerinnen spezialisieren.

Dafür plane ich Technikvideos aufzunehmen. Jedes Video = ein Thema.

Die Umsetzung Schritt für Schritt und gewohnt anfängerfreundlich erklärt.

Mein Lead Magnet Minikurs ist der erste Testlauf.

Das hast du davon: Kein stundenlanges Googlen mehr nach Anleitungen oder DienstleisterInnen; keine Halbantworten in Technik-Foren wälzen oder bei YouTube das 3. Video anklicken und frustriert schließen, weil das wieder nicht genau das war, was du brauchst… oder zu alt… oder in englisch…
Da kann auch die KI einfach noch nicht mithalten.

Das kostet’s: Abhängig vom Umfang; geplant ist eine Range zwischen 9 und 99 €

Tutorial-Wunschbox: Reich dein Technik-Thema ein für neue Tutorials!

Du hast ein Technik-Thema, das uuunbedingt mal jemand in einer sauberen, verständlichen Anleitung aufarbeiten sollte?

Let me know!

Mit diesen Tools arbeite ich am liebsten:

• WordPress
• Elementor / Elementor Pro
• ActiveCampaign, WildMail
• ConvertKit
• Digistore24
• Ablefy
• Zapier
• Typeform
• Asana

Reiche deinen Wunsch entweder über die Technik-Wunschbox ein (auch anonym möglich) oder übers Kontaktformular per Mail!

Bitte beachte, dass ich nicht jedes Thema in ein (Video-)Tutorial umwandeln kann – das gibt meine Zeit nicht her.

Technik-Mentoring für Virtuelle Assistentinnen

Launch voraussichtlich in Q3 oder Q4 2026.

Ich will ehrlich sein: Das ist der Plan, aber ich weiß noch nicht, ob ich’s wirklich mache. Ein Mentoring zu geben – Mentorin zu SEIN! – ist noch sehr mit Blockaden behaftet („Wer bin ich denn, dass ich anderen VAs die Technik beibringe???„) und deshalb taste ich mich durch die Technik-Trainings und kleine Selbstlernkurse wie Quiz Funnel Quest ran.

Das einfach mal als etwas „Real Talk“, auch wenn es vielleicht unprofessionell wirkt.

Falls du dennoch mehr über das Mentoring erfahren willst, trag dich hier unverbindlich auf der Warteliste ein:

All year round: Wissen weitergeben in Form von Live-Workshops!

Ich hab’s in meinem Jahresrückblick schon geschrieben:

Ich. Hab. So. Bock!

Darauf, Menschen mit Interesse an Landingpages, Funnels, Automatisierung & Co. mein Wissen weiterzugeben und Technik-Fragen zu beantworten. Auf „Ich hab’s hingekriegt!“ und stolze Gesichter.

Menschen sagen mir, dass ich Online Business Technik so vermitteln kann, dass auch ein „Technik-Newbie“ sie versteht und sich nicht dumm dabei fühlen muss.

Während ich überlege, wie ich mein Wissen zukünftig weitergebe – v. a. in Form von Live-Workshops; hier die offizielle Einladung:

Du hast ein Online-Programm und lädst GastrednerInnen für Workshops/Live-Termine ein?
Sprich mich gerne an, wenn du jemanden suchst, die deinen TeilnehmerInnen Themen rund um Website/WordPress, E-Mail-Marketing/ActiveCampaign, Launches und Online Business in Form eines Workshops vermittelt.

Spoiler: Ganz besonders Bock hab ich auf einen Workshop zu meinem Kernthema WordPress/Elementor und Landingpages! Da wird’s 2026 was geben
Arbeitstitel: „Do’s und Don’ts für deine konvertierende Landingpage“

Könnte was für dich sein? Dann trag dich hier in meinen Newsletter ein und ich informiere dich per Mail, wenn’s konkrete Infos gibt und der Termin steht!

… und das darf gehen

2026 werde ich mein Angebotsportfolio verkleinern (auch, wenns nicht so aussieht, lol). Kundensupport für andere sowie Webinar-Setup fallen raus. Beide Angebote hat in über zwei Jahren niemand gebucht oder auch nur angefragt, deshalb: Ciao und habediehre!

Das schafft Raum für Neues (auch mental für mich) und so werde ich mich vorrangig auf meinen Wert Lehren/Lernen fokussieren und dir mein Wissen weitergeben. Hehe.

Hast du Ideen? Wünsche? „Machst du auch…?„-Anfragen für mich?

Immer her damit!

Schreib mir einfach eine E-Mail an hello [at] chrissi-wagner.de oder melde dich übers Kontaktformular

Der Beitrag So kannst du 2026 mit mir als deine Technik-Managerin und Virtuelle Assistentin zusammenarbeiten erschien zuerst auf Chrissi Wagner.

Ich versteh’s komplett. Die Wirtschaftslage wird nicht besser; Ausgaben steigen während Löhne dank Inflation sinken, Kriege und Kriegsängste, rechte Propaganda, Misstrauen gegenüber KI – und, speziell in meinem Business-Umfeld kommt das sinkende Vertrauen gegenüber Online Business BeitreiberInnen und insbesondere Coaches hinzu.

Es ist zach gerade.

Auch Kundinnen von mir merken das und so blieben Launches, die ich mitbetreut habe, hinter den Erwartungen zurück.

Ich selbst hatte heuer das Glück, davon noch nicht groß beeinflusst zu werden. 2025 war gut – privat wie geschäftlich!

Deshalb lass uns zurückschauen und direkt mit den „Karten auf dem Tisch“ starten:

Lasst uns über Zahlen sprechen!

„Über Geld spricht man nicht“, aber neugierig sind wir doch alle. Also, wie lief’s in meiner Selbstständigkeit als Technik-Managerin?

Ich habe 65.000 Euro Umsatz gemacht und im Durchschnitt 25 Std. pro Woche gearbeitet.

Das war umsatztechnisch etwas weniger als 2024, aber ist völlig fein, weil ich auch weniger gearbeitet habe (2024: durchschnittlich 30 Std./Woche).

Diesen Umsatz will ich 2026 wieder erreichen. Mehr darf es natürlich immer sein – ich träume ja schon von den magischen 100k. Genauso weiß ich, dass ich als Solo-Selbstständige dafür deutlich mehr Zeit gegen Geld verkaufen müsste – und das will ich nicht. Mein Arbeitsumfang ist so gerade perfekt.

Meine winzig kleine Newsletter-Liste mit <50 Menschen ist auf 190 gewachsen.

Instagram hat ein Plus von 42 Followern (450). Hier poste ich seit JAHREN allerdings nicht mehr aktiv und habe heuer nur 3 Pinned Posts erstellt sowie Anzeigen geschalten.

Womit wir gleich zum wohl größten „Ereignis“ businesswise kommen:

Eine neue Side Quest, aus der was werden könnte…

Ich habe mit „Quiz Funnel Quest“ mein erstes Mini-Produkt veröffentlicht; einen Selbstlernkurs, mit dem du in wenigen Stunden dein eigenes Quiz aufsetzt und als Lead Magnet nutzen kannst. Coolere Freebies gibt es derzeit meiner Meinung nach einfach nicht. Und vor allem nicht solche, mit denen du deine Zielgruppe noch individueller ansprechen kannst – je nach Testergebnis.

Quiz Funnel Quest anschauen

Beworben habe ich den Kurs mit Werbeanzeigen (Ads). Vielleicht hast du eine davon bei FB oder Insta gesehen?

Das war nochmal eine ganz andere Herausforderung. Obwohl ich die Ads komplett abgegeben habe (an Francesca und ihr tolles Team von shedeservesads ), bestand ein großer Part für mich aus Sichtbarkeit – und dem Überwinden dämlicher Ängste.

Kaum waren die ersten Anzeigen online, ging das Kopfkino los – und, was eigentlich passiert ist:

• Was, wenn die Anmeldung nicht funktioniert? Die Angst war berechtigt: ich hatte über die ersten 2 Tage einen falschen Link auf der Landingpage hinterlegt. Hätte eine liebe Interessentin mich nicht darauf hingewiesen… oh well.
• Oder wenn ich das dahinterliegende Automations-Setup falsch aufgesetzt habe? Nope, alles richtig. Ich mach das ja zum hundersten Mal, gefühlt.
• Was, wenn der Kurs niemanden anspricht und keiner kauft? … eine Conversion-Rate von 33% sagt das Gegenteil.
• Wie reagiere ich auf negative Kommentare? Keinen einzigen habe ich erhalten, nur liebes Feedback!
• Was, wenn jemand den Kurs zwar gekauft hat, aber ihn zu schwer/zu schlecht/beschissen findet? Auch hier habe ich noch nichts Gegenteiliges gehört.
• Oooder, wenn das Angebot durch die Decke geht? An den besten Tagen kamen 4 Käufe am Tag rein. Ganz ehrlich, das fühlt sich schon extrem geil an und man will mehr. Andererseits waren November und Dezember sehr ruhig (ich vermute, wegen Black Friday und der Weihnachtszeit) und damit hat sich der Hype relativiert.

Und das war’s ja noch nicht!

• Videos für Reels aufnehmen,
• und wieder mehr bei Instagram reinschauen und DMs beantworten.

Das klingt nach wenig, aber hat mich zeitweise seehr gestresst. Ich habe nur einen Ort in meiner Wohnung, der sich zum Filmen eignet, kein tolles Mikro und zu Beginn nicht ein mal ein Stativ.

Hier mein „professionelles“ Video-Setting

Entsprechend sind die Videos eher low budget. Trotzdem kam Feedback von Menschen, die gerade das sympathisch finden.

Reels und ich werden weiterhin keine Freunde, aber Persönlichkeit zieht immer noch am meisten an – und das möchte ich wieder mehr schriftlich erreichen über den Blog und den Newsletter. So oder so bin ich stolz, mich sichtbarer gemacht zu haben!

Fazit zum Tiny Offer: Was hat es gebracht?

Wir brauchen gar nicht drumrum reden:

Rein finanziell war’s ein Minusgeschäft Ich habe mit den Einnahmen nur 1/4 der Ads-Kosten reingeholt.

Warum mich das trotzdem kaum stört?

Weil es ein Experiment war.

Meine Angst vor Sichtbarkeit und die vielen Zweifel sind dadurch nicht weg, aber leichter geworden. Und ich sehe: Kleine Minikurse können funktionieren und neue Menschen auf meine E-Mail-Liste bringen.

Ich freu mich, jetzt eine Basis zu haben, um meinen Newsletter anzugehen.

Eine Website ist nie fertig

… vor allem nicht die Optimierungen!

Ich geb’s ja zu, es ist bequem, auf Social Media, Reels & Co. verzichten zu können, weil meine Website gut SEO-optimiert ist und ich dadurch bei Google und in KI-Suchen gefunden werde.

Im Juli habe ich eine Keyword-Recherche + einen SEO-Website-Check von Sarah aus dem Team Jane von Klee machen lassen und das war SEHR erkenntnissreich.

Ich sag’s dir – ein Blick von außen ist SO hilfreich! Sarah hat Texte hinterfragt und Optimierungstipps gegeben, die mir gar nicht (mehr) aufgefallen wären.

Es gibt eine Menge Änderungsbedarf.

Das habe ich peu-a-peu im 2. Halbjahr angepasst und bin immer noch nicht durch.

Last minute kann ich gut

Richtig „rangeklotzt“ habe ich dann im letzten Quartal nochmal und nach Quiz Funnel Quest spontan ein Elementor-Template für einen Online-Adventskalender gelauncht sowie ein Wartungsangebot für WordPress-Webseiten.

Neben einem großen Launch einer Kundin, wohlgemerkt, für den ich Landingpages gebaut habe (& viel Technik drumherum).

Dass das so gut parallel funktioniert hat, ist – ganz ohne zu Übertreiben – meiner Erfahrung zu verdanken – und dem Fakt, dass ich mich nicht mehr um die Launch-Orga und -Betreuung von A – Z kümmere, sondern das im Team nach Fähigkeiten aufgeteilt ist. So kann ich mich hauptsächlich um alles rund um die Website kümmern und nebenbei eigene Projekte vorantreiben.

Mehr zu allen neuen Angeboten und Ideen gibt’s in diesem Beitrag.

Auch „last minute“ ereilte mich eine Nachricht der anderen Art: Steuernachzahlungen!

Finanzamt und Gemeinde wollten ordentlich Geld sehen (we’re talking 5-stellig) und das hat mich zwischendurch ganz schön aus der Bahn geworfen. Sofort waren die Sorgen aus der Vergangenheit wieder da – schon als Kind war nie genug Geld da und ich habe es erst in meiner Selbstständigkeit geschafft, eine stabile finanzielle Basis zu schaffen, die dafür sorgt, dass ich nicht mehr nachts wach liege und überlege, ob das Geld für die Miete reicht. Sagen wir so: Das war ätzend und hat mir gezeigt, dass ich ab sofort einen größeren finanziellen Puffer schaffen muss.

Das war sonst noch wichtig in 2025

Viele, viele Stunden sind in die Wohnungssuche geflossen – erfolglos bisher. Es bleibt spannend.

Im März haben wir einen 30 Kilometer „Mammutmarsch“ mitgemacht – und abgeschlossen. Bei Schneeregen sind wir in knapp 6 Stunden durchs Münchner Umland gelaufen und haben die Strecke echt gut weggesteckt. An 50 km (an einem Tag!) traue ich mich noch nicht ran, aber 30 machen wir nächstes Jahr sicher wieder.

Mein Japanisch macht große Fortschritte! Wo ich im Januar noch Katakana schreiben geübt habe, kann ich sie jetzt lesen, schreiben, lerne Kanji und habe 1x pro Woche Sprachunterricht.

Den JLPT N5 in 2026 zu machen – und zu schaffen? Wär genial! Und dann kann’s wieder nach Japan gehen!

5 Tage Nichtstun war für meinen Freund und mich Ende Oktober in der Türkei angesagt. So richtig mit All Inklusive und den ganzen Tagen nur vom Buffet essen, Cocktails trinken und baden. Es war extrem chillig, aber vollkommen ausreichend – länger hätte der Urlaub nicht sein müssen (und tbh, viel zu viele deutsche Rentner vor Ort ).

Irgendwie bin ich im August auf Pokémon „Legenden Arceus“ gekommen… und dem Spiel verfallen. Ich zocke so gut wie gar nicht, aber in Pokémon braucht es nur die Abra-Entwicklungen in einem Spiel und schon bin ich dabei!

Mein großes Tattoo-Projekt ging gut voran und nach 1,5 Jahren bekommt mein Bein nun endlich Farbe. Lass dir aber nichts vormachen: Es war kein Spaß und ich habe bei den letzten Terminen echt gelitten…

Habe ich 2025 endlich Spaß am Sport gefunden?? In diesem Jahr habe ich so konsequent Yoga gemacht wie noch nie und öfter Workouts oder Pilates-Sessions eingebaut.

Im Oktober haben mein Freund und ich uns dann in einem Fitnessstudio eingeschrieben. Ich habe Gruppenkurse immer gehasst, weil ich keine Lust auf den Smalltalk davor/danach hatte. Diesmal war es überhaupt nicht so – und die Kurse haben sogar Spaß gemacht!

Außerdem habe ich über Instagram eine Trainerin gefunden, die Doom Metal Yoga anbietet. Die Musik? Voll mein Fall. Nur das Yin Yoga dazu taugt mir nicht so…

Im Oktober habe ich meinen 3. Inktober abgeschlossen! „Inktober“ ist eine 31-Tage-Zeichen-Challenge, bei der man jeden Tag anhand einer Promptliste eine Tusche-Zeichnung macht.

Da ich mich aber schwer tue, „aus dem Kopf“ etwas zu zeichnen, und eh am liebsten mit Bleistift und Fineliner arbeite, habe ich mir einfach selbst jeden Tag ein Motiv zum Abzeichnen gesucht. Hier einige meiner Lieblinge:

Ein random Erfolg: Ich habe mir zum Geburtstag ein Paar Doc Martens geschenkt – und sie nach einem Dreivierteljahr voller Blasen und aufgeschürften Fersen () endlich erfolgreich eingelaufen. Wer Docs trägt, kennt den Struggle vermutlich. Gamechanger waren für mich diese Fersenschoner.

Lieblinge aus 2025

Musik: Mein Lieblingsalbum: „Prema“ – Fuji Kaze

Weitere Favoriten: Die Bands Grand Cadavar und Wolves in The Throne Room, die Kpop Girl Group TWICE und die Rapperin Doechii. (Ja, mein Musikgeschmack ist over the top durcheinander.)

Bücher: „Die Bücherdiebin“ – Markus Zusak Das Buch hat mich so gefesselt und auch nach 3 Monaten noch nicht losgelassen
Und: „Die Rückkehr der Hexen“ von Alix E. Harrow. Absoluter Überraschungshit!

Anime/Manga: Delicious in Dungeon & Laid-Back Camp (Slice of Life for the win!)

Serien: Fargo Staffel 5!!!!!! Ebenfalls ein Knaller: Fallout

Wenn du irgendwas davon kennst, high five! Teil gern deine Medien-Favorites in den Kommentaren!

Dafür will ich in 2026 endlich meinen Arsch hochkriegen

2026 steht für mich businessmäßig im Fokus: Der Newsletter!

Dazu zählt auch ein Freebie als kostenfreier Einstieg – ein Quiz! Die Technik ist schon lääängst fertig, aber die Mails danach halten mich auf. Also, mein Perfektionismus hält mich auf.

Immerhin: Die Angst vor Sichtbarkeit ist durch Ads & Minikurs kleiner geworden. Ich hab zwar bei jedem Kauf und jeder Mail Angst, dass jemand mein Angebot absolut scheiße findet, aber wenigstens trau ich mich, darüber zu sprechen.

Zurück auf die Bühne?

Bis ich etwa 14 war, habe ich Theater gespielt. Erst in der Schule, dann in der Theatergruppe im Dorf. Auf der Bühne zu stehen und frei zu sprechen liegt mir. Ich habe sogar Referate geliebt in der Schule!

In meinem Erwachsenenleben ist das aber total eingeschlafen (hellooo, Introversion).

Ich merke: Mich ziehts wieder raus. Nicht ins Theater, aber auf (virtuellen) Bühnen und über Online Business Technik zu sprechen, bzw. anderen selbstständigen Frauen etwas dazu beizubringen.
Deshalb wird es 2026 mehr Technik-Trainings und den ein oder anderen Live-Workshop geben – ich will meine Positionierung als Technik-Joker schärfen

Themen wie WordPress, Elementor, Automationen, (Evergreen-)Funnels, Quiz Freebies oder digitale Adventskalender könnten direkt was für deinen Blog, dein Programm oder Online-Kongress sein und würden deiner Zielgruppe neues Wissen bieten? Hast du Lust auf eine Kooperation? Dann hit me up!

Technik vereinfachen mit „soften Evergreens“

Seit einigen Jahren stelle ich meine Jahre immer unter ein Motto… kennst du vielleicht als Wort des Jahres. Was genau es 2026 wird? Ich weiß es noch nicht.

Klar ist aber: Ich will meine Positionierung mehr leben! „Technik vereinfachen“ hat sich neben dem schon erwähnten „Wissen weitergeben“ als DER Antreiber für mich herausgestellt. Dazu passen auch „softe Evergreen-Launches“ und „leises“ Marketing über Content und ohne kräftezehrende Live-Launches.

Wie genau das aussehen wird? Mehr kleine Technik-Trainings, die einfach in Blog und Newsletter beworben werden? Allgemein mehr Tutorials im Blog? Doch das Mentoring für Technik VAs? Kooperationen mit anderen Selbstständigen? Du merkst, ich lote gerade Optionen aus.

Was ich weiß: Es fühlt sich schon jetzt gut und aufregend an, diese Richtung weiter einzuschlagen.

Hast du Wünsche für Tutorials oder Technik-Themen, die endlich mal jemand so erklären sollte, das man sie versteht? Dann teil sie (auch gern anonym) über meine Tutorial-Wunschbox!

Technik-Wunsch dalassen

In’s & out’s im Business – das darf gehen, was darf (unbedingt!) bleiben

Die Idee ist nicht neu und schon gar nicht meine eigene – entdeckt habe ich sie bei muchelleb, einem meiner liebsten YouTube- und Insta-Kanäle.

Out – das bleibt hoffentlich in 2025 zurück

Side note: Alles zu erreichen ist unwahrscheinlich – dafür kenne ich mich selbst und meine Gewohnheiten einfach zu gut. Diese Punkte sind mehr ein Reminder, sie nicht aus den Augen zu verlieren.

• Verfügbarkeit übers Handy: Die dauernde Verfügbarkeit verursacht mir total Druck und ich muss noch besser kommunizieren, dass KundInnen mich wirklich nur in „Notfällen“ anschreiben/anrufen sollen.
• The Guilt^TM aka sich am Wochenende, im Urlaub – immer – schlecht zu fühlen, weil „man könnte ja auch was machen“. Ich zocke einfach nur Pokemon? Im Hinterkopf nagt es: „Mach doch was Produktives“. Diese fehlgeleiteten Schuldgefühle kamen mit der Selbstständigkeit und ich glaube, viele kennen sie. Dabei gilt: Nur wer wirklich Pausen macht und nicht 24/7 ans Business denkt, gewinnt neue Energie und Ideen.
• Post vom Finanzamt (& Steuernachzahlungen): Welche Selbstständige fürchtet es nicht? Man weiß, man hat sich nichts zu schulden kommen lassen und fühlt sich trotzdem wie eine Verbrecherin.

In – davon gerne mehr!

• Mehr asynchrones Arbeiten: Ich habe deutlich weniger Calls als früher und liebe es, wenn Kommunikation per Mail, Slack oder organisiert in Asana stattfindet.
• Selten habe ich so entspannt und mit Spaß gearbeitet wie 2025! Weil Kunden-Launches nicht mehr komplett an mir hingen, weil ich viele Landingpages bauen und Webseiten betreuen durfte und weil mir der Aufbau von (Evergreen-)Funnels Spaß macht. Das ist wohl diese genius zone, von der immer alle reden!
• Abwechselnde Arbeitsplätze aka wieder mehr in Cafes arbeiten! Oder vielleicht eine Workation…
• Die schon erwähnten (Live-)Workshops. Ich hab so Lust, mein Wissen weiterzugeben!
• Mehr kleine Spaß-Projekte am PC: Einfach, um Neues zu lernen, ohne „Das könnte mir bei der Arbeit nutzen“-Pläne.
  • Zum Beispiel: Die Programmiersprache PHP lernen! Damit angefangen, mein PHP-Wissen aufzufrischen, habe ich 2025 schon, allerdings ist das wieder eingeschlafen. Im neuen Jahr gibt’s einen neuen Anlauf.
  • Kleine Code-Projekte wie ein Pomodoro-Timer oder ein automatisiertes Trading Card Game
  • und in Pixelart will ich mich versuchen!

Für den Rest des heutigen Tages wird nun aber NICHTS gemacht… also, naja, Pokémon wartet

Den Silvesterabend verbringen wir standesgemäß mit „Der Herr der Ringe“ in der Extended Version – heute ist Teil 3 dran – und dazu gibt es Espresso Martini. Mein Weihnachtsbaum sorgt schon für die richtige Stimmung.

Wenn du bis hierher gelesen hast, danke!

Ich wünsche dir ein grandioses neues Jahr voll mit Gesundheit, guten Ideen und Zeit für deine Lieblingsprojekte!

Der Beitrag Jahresrückblick 2025: Von der Angst vor Sichtbarkeit, neuen Side Quests und unerwarteten Erfolgen erschien zuerst auf Chrissi Wagner.

Ich liebe die Adventszeit und besonders Adventskalender in jeglichen Formen.

Da ist es nicht überraschend, dass ich auch meinen KundInnen dabei helfe, ihren eigenen Online-Adventskalender auf die Beine zu stellen – schon seit 2019!

Seit 2023 biete ich mein ActiveCampaign-Setup dazu kostenlos an – und auch hier im Blog erzähle ich gern, warum Adventskalender ein geniales Marketing-Tool für Selbstständige und BloggerInnen sind und womit du sie befüllen kannst.

Kurz gesagt: Adventskalender auch im Online Business anwenden? Lieben wir hier.

Das sehen glücklicherweise auch immer mehr Selbstständige und BloggerInnen so.

Du auch? Dann hab ich was für dich: Mein Adventskalender-Template für Elementor!

Das Template für deinen eigenen Adventskalender

Ein ähnlich großer Adventskalender-Fan wie ich ist Ulli Anderwald.

In ihrer Adventskalender-Challenge sind heuer zahlreiche tolle und unterschiedliche Kalender entstanden – und genau die darf ich dir heute vorstellen! Einige davon haben mein Adventskalender-Setup für AC als Basis genommen, was mich umso mehr freut

Also, stöber durch die Liste voller inspirierender Online-Adventskalender 2025 für Business, Sichtbarkeit & Mindset. Melde dich da an, wo’s dich interessiert – oder hol dir Inspiration für deinen zukünftigen eigenen Adventskalender

Du hast auch einen Adventskalender, der uuunbedingt mit auf diese Liste sollte? Klick hier und erfahre, wie du deinen Kalender noch einreichen kannst.

1⃣ Adventskalender zum Thema KI & E-Mail-Marketing

Der kostenlose KI-Hacks Adventskalender von Marketing Consultant Ulli Anderwald

24 clevere KI-Hacks, die dein Marketing vereinfachen – und dich entspannt durch den Dezember bringen.

Jeden Tag in deinem Posteingang:
ein smarter KI-Hack
klare Impulse für besseres Marketing
weniger Stress, mehr Struktur

Statt Content-Chaos: 24 inspirierende Ideen, mit denen du im Dezember einfach cleverer arbeitest.

Bonus: Gewinnspiel: Unter allen Teilnehmenden verlose ich zusätzlich den Hauptgewinn: 3 Monate persönliche 1:1-Marketingberatung.

Jetzt kostenlos anmelden & jeden Tag einen Vorteil sichern.

Jingle Mails von Andersmacherin Steffi Schmid

Schluss mit langweiligen Newslettern!

In 24 Tagen optimierst du deinen Newsletter so, dass er begeistert und wirklich gelesen wird. Der „Jingle Mails“-Adventskalender bringt dir täglich frische, andere Impulse, Profi-Tipps und praxisnahe Strategien direkt ins Postfach.

In der kostenlosen Variante für 0,- Euro (verfügbar bis 31.12.2025) oder als VIP-Erlebnis für 24,- Euro (netto im Early Bird) mit exklusiver Community (bis 31.01.2026), Live Q&A im Januar, dauerhaftem Zugriff plus Extras und als Bonus meine besten Mindset-Tipps fürs Dranbleiben.

2⃣ Adventskalender zum Thema Selbstständigkeit & Online Business

BusinessFlow Adventskalender von Claudia Werian

Dein Advent: Klarer. Fokussierter. Bewusster. Weil dieser Dezember Dir gehört!

Dein leichter, wohltuender Begleiter durch Deine Adventszeit: einfach zu lesen, leicht umzusetzen und sofort spürbar in der Veränderung – ganz ohne Druck.

Sanft. Inspirierend. Alltagsnah.

Sei dabei und erhalte täglich 24 kleine Impulse – für mehr Klarheit, Fokus und guter Energie in Deinem Business-Alltag direkt in Dein Postfach.

Spekulatiusduft im Weltall | Der andere Advent von Susanne Krüger

Vielseitige Soloselbstständige wie du und ich kennen das: Der Kopf läuft auf Hochtouren, Ideen kreisen, Gefühle fahren Achterbahn. Dabei versuchen wir den Überblick zu behalten, während sich unsere Klarheit längst in eine andere Galaxie verabschiedet hat.

Nirya – Astronautin mit der Lizenz zum Andersdenken – nimmt sich eine Auszeit: 24 Tage, 7 Geschichten, 0 To-dos. Lebensgenuss mit Geschichten, die dein Denken ordnen und dein Fühlen beruhigen.

✶ Für Menschen, die tief wahrnehmen, viel fühlen und vernetzt denken.
✶ Für alle, die ihr Anderssein endlich als Gabe sehen wollen – und nicht mehr als Fehler.

3⃣ Adventskalender zum Thema Online-Marketing, SEO & Sichtbarkeit

magazinmomente von Magazinmacherin Steffi Schmid

Wenn du 2026 mit einem Newsletter starten willst, der wirklich zu dir passt, ist der Adventskalender „magazinmomente“ perfekt geeignet.

24 kurze Video-Impulse (wahlweise auch als Audio via WhatsApp) zeigen dir, warum ein Newslettermagazin ein echter Erfolgshebel für dein Business sein kann.

Mach sichtbar, was in dir steckt.

Der SEO-Tannenhof von Nathalie Malke

SEO ist wie der perfekte Weihnachtsbaum: kein Plastikbäumchen, sondern echte Substanz, die trägt und deinen Blog nachhaltig sichtbar macht.

Besuche Nathalies SEO-Tannenhof für 24 Impulse, die deinen Blog in Bewegung bringen – für mehr Sichtbarkeit und Freude am Bloggen in der Adventszeit.

Hinter jedem Türchen wartet ein kleiner Aha-Moment, der dich inspiriert, stärkt und deinem Blog neuen Glanz verleiht.

Denn wo mit Freude und Know-how geschrieben wird, wächst Sichtbarkeit ganz natürlich.

4⃣ Adventskalender zum Thema Persönlichkeitsentwicklung & Spiritualität (… und ein wenig Business-Kontext)

unPerfekt entspannt – Silencio Adventskalender für Körper, Geist & Seele von Melanie Ingruber

24 Tage lang einfach mal kurz aussteigen – aus Druck, Perfektionsmodus und Dauerstress.

24 Tage eine kleine Mini-Auszeit nur für dich – zum Durchatmen, Loslassen, Auftanken und Lächeln.

Eine tägliche Erinnerung daran, dass nicht alles perfekt sein muss, um entspannt durch die Adventszeit zu kommen. Für mehr Ruhe, Gelassenheit & Harmonie mitten im Weihnachtswahnsinn.

EXECUTIVE ADVENTKALENDER 4 YOU von Dagmar Forstner

RESET YOUR LEADERSHIP – ENERGIE. KLARHEIT. FOKUS.

Dieser exklusive Adventkalender richtet sich an Unternehmer:innen, Führungskräfte & Expert:innen, die täglich auf höchstem Level agieren – und spüren, dass Lebensenergie, Haltung, Fokus oder Leichtigkeit nachgelassen haben.

Jeder Executive Impuls aktiviert Energie, Präsenz und Wirkung – bewusst, messbar & transformierend.

Erfolg braucht Energie – und entsteht durch ganzheitliche Führung unter Berücksichtigung der Wechselwirkungen von PERSÖNLICHKEIT, LIFE, BUSINESS & HEALTH.

Geht es dir gut – geht es deinem Unternehmen gut.

24 federleichte Lichtworte für dein Herz von Isabelle Dobmann

Gedichte, Mini-Rituale und Schreibimpulse für deine poetische Lichtreise

Jeden Tag in deinem Posteingang:
Das Lichtwort des Tages mit
Gedicht, Schreib-Impuls, 5-Minuten-Übung
für einen lichtvollen Advent

statt Hektik & Druck: 24 poetische Pausen für einen Dezember voller Licht
denn Weihnachten ist kein Datum, sondern ein Gefühl in deinem Herzen
Lass dich inspirieren mit Worten aus meiner Feder für deine Feder.
Nimm es leicht – federleicht

Danke, dass ich dich mit meinen Lichtworten inspirieren darf.

5⃣ Adventskalender zum Thema Stressbewältigung

24 Pausen für dein Musikerherz von Ute-Gabriela Schneppat

Mehr Proben, mehr Projekte, mehr Tempo – die Adventszeit fordert Musiker:innen oft heraus.

Darum habe ich „24 Pausen für dein Musikerherz“ entwickelt: einen E-Mail-Adventskalender mit 24 kurzen Impulsen für mehr Ruhe, Fokus und Energie.

Ob Atem, Körper oder mentaler Reset – jeder Tag bringt eine kleine Übung, die sofort Wirkung zeigt.

Ein Begleiter für alle, die im Dezember nicht nur durchhalten, sondern wirklich bei sich bleiben möchten.

ADVENTKALENDER 4 YOU – BACK TO YOUR FLOW von Dagmar Forstner

BLOCKADEN LOSLASSEN – ENERGIE ZURÜCKERLANGEN

24 Tage. 24 Impulse.
Spürbare Veränderung – ganzheitlich, klar & bewusst.

Dieser Adventkalender richtet sich an Menschen, die spüren, dass sie nicht mehr in ihrem natürlichen Flow sind – weil Störfelder, Narben oder stille Blockaden den Energiefluss bremsen.

Basierend auf dem HOLISTIC CUBE führt er Schritt für Schritt zu innerem & äußeren Gleichgewicht, Bewusstsein und mehr Energie im Alltag.

6⃣ Adventskalender zum Thema Eltern, Kinder & Erziehung

Echt statt perfekt – ein Audio-Adventskalender für Eltern von Schulkindern von Alexandra Reece

„Echt statt perfekt“ ist ein Audio-Adventskalender für Eltern von Schulkindern, die sich im Dezember kleine Atempausen wünschen.

Du bekommst 24 kurze Impulse (1–3 Minuten), die unterstützen und ermutigen – für mehr Ruhe, Nähe und Gelassenheit im Familienalltag.

Die Impulse erinnern daran, dass Verbindung wichtiger ist als Perfektion und dass schon wenige ruhige Momente viel verändern können.

Der Adventskalender ist für 0 € und begleitet dich freundlich und alltagsfreundlich durch den Dezember.

Mentale Stärke für Eltern im Leistungssport-Alltag von Kerstin Waterman 

Dein Kind gibt im Sport alles und du willst es mental stark begleiten? Dann ist dieser Adventskalender für DICH.

Tägliche Mini-Impulse aus dem Sport-Mental-Coaching
Übungen, die auch zwischen Fahrdienst & Wettkampf passen
Kleine Strategien gegen Grübelfallen & Druck

Stärk dich und dein Kind gleich mit.

24 Tage für mehr Klarheit, Verbindung & Familienflow, ohne Druck und ohne das Gefühl, ständig funktionieren zu müssen.

Kurz gesagt: Heute muss ich mal gar nichts.

Eigenen Online Adventskalender einreichen

Dein Adventskalender fehlt hier noch? Dann meld dich super gern bis 05.12.2025 über’s Kontaktformular!
Folgendes schreibst du mit dazu:

• deinen Namen
• den Link zum Kalender
• den Titel/Namen des Kalenders
• die Kategorie, in die er gehört (z. B. Selbstständigkeit, Persönlichkeitsentwicklung,…)
• eine kurze Beschreibung
• den Link zu einem Bild oder Mockup deines digitalen Adventskalenders

Ich freu mich über eine tolle Linksammlung!

Resourcen für deinen eigenen Online Adventskalender

Wenn auch du nächstes Jahr deinen Adventskalender hier vorgestellt haben willst, aber nicht weißt, wo/wie du das angehen sollst? I’ve got you!

Mit diesen Anleitungen & Templates setzt du deinen digitalen Adventskalender technisch auf – und musst ihn nur noch mit deinen Inhalten befüllen.

Happy Advent!

Der Beitrag Von Marketing bis Persönlichkeitsentwicklung: Diese Adventskalender solltest du 2025 nicht verpassen erschien zuerst auf Chrissi Wagner.

Kein Wunder, dass wir schnell begeistert „Geil, dieses Jahre mache ich meinen eigenen E-Mail-Adventskalender!“ rufen – und dann erstmal die Überforderung kickt.

Damit du bestens vorbereitet bist, habe ich mir die Marketingstrategin – und echte Adventskalender-Expertin – Ulli Anderwald eingeladen, um dir zu zeigen, wie du deinen Online-Adventskalender planen kannst.

Freu dich über einen informativen, „on point“ Beitrag voll mit Tipps und Tool-Empfehlungen für deinen eigenen Online-Adventskalender. Am Ende haben wir auch noch eine Überraschung für dich.

Vorhang auf für Ulli!

Der Countdown bis Weihnachten ist nicht nur für Kinder spannend – auch für Unternehmer:innen bietet der Advent die perfekte Gelegenheit, sichtbar zu werden, Reichweite aufzubauen und Kunden zu begeistern.

Einen Online-Adventskalender zu erstellen, ist heute tatsächlich einfacher denn je.

Dank KI-Tools, Vorlagen, Plugins und Automatisierung kannst du in wenigen Stunden eine komplette Aktion aufsetzen – ganz ohne Technikfrust.

Ob du Leads sammeln, bestehende Kund:innen beschenken oder deinen Umsatz ankurbeln willst – ein digitaler Adventskalender ist ein echter Marketing-Booster zur Weihnachtszeit.

Warum sich ein Online-Adventskalender lohnt

Ein Adventskalender ist mehr als eine nette Geste – er ist ein strategisches Marketinginstrument:

Leadmagnet deluxe: Sammle täglich neue Kontakte mit Spaßfaktor und “haben wollen”

Mehr Interaktion: Erhöhe deine Reichweite auf Social Media durch tägliche Aktionen.

Expertenstatus stärken: Teile wertvolle Tipps, Impulse oder kleine Geschenke, die zeigen, was du kannst.

Mehr Umsatz: Mit Rabattaktionen, Produkt-Highlights oder Gewinnspielen steigerst du gezielt deine Verkäufe.

Kundenbindung: Schenke deinen Follower:innen oder deiner Newsletter Community täglich eine relevante Inspiration – das bleibt im Gedächtnis.

KI & Tools: So einfach war Advents-Marketing noch nie

Früher war ein Online-Adventskalender aufwendig: 24 Türchen gestalten, Inhalte erstellen und planen, Landingpage erstellen, E-Mails versenden…

Heute übernimmt ein großer Teil der Arbeit die KI – und du kannst dich auf die kreative Idee konzentrieren. Und sogar dafür gibt es wertvolle Hilfe.

Hier ein Überblick, wie du mit wenig Aufwand startest:

Ideenfindung & Planung: Lass dir von ChatGPT oder anderen KI-Tools Themen, Titel und Content-Vorschläge generieren.

Design & Vorlagen: Canva bietet zahlreiche vorgefertigte Adventskalender-Templates für Social Media oder Newsletter.

Technische Umsetzung: Plugins wie SantaPress, Pilacom Adventskalender und Promotion Calendar (alle für WordPress) oder Newsletter-Tools (z. B. Active Campaign*, Mailerlite) machen das Aufsetzen spielend leicht.

Automatisierung: Mit Zapier oder integrierten Workflows planst du alle 24 Türchen vor – und sie öffnen sich automatisch.

Du brauchst also keine Agentur oder teure Tools – nur eine gute Idee und Lust auf Sichtbarkeit.

3 Tipps für deinen erfolgreichen Online-Adventskalender

Tipp 1: Wähle den passenden Kanal

Überlege dir, wo du deine Zielgruppe am besten erreichst:

Auf Social Media (Instagram, Facebook, LinkedIn), über deinen Newsletter oder auf deiner Website?

Kombiniere maximal zwei Kanäle – z. B. eine Landingpage mit Newsletter-Anmeldung und tägliche Posts auf Social Media.

So bleibt es übersichtlich, datenschutzkonform und effektiv.

Tipp 2: Integriere ein Gewinnspiel

Menschen lieben Geschenke!

Ein Gewinnspiel erhöht deine Reichweite, sorgt für tägliche Interaktion und macht deine Aktion noch spannender.

Wichtig: Wähle einen Preis, der zu deinem Angebot passt – z. B. einen Gutschein, eine Beratung, ein Produktpaket.

So ziehst du echte Wunschkund:innen an – keine reinen Gewinnspieljäger.

Tipp 3: Sorge für Abwechslung

Kein Tag wie der andere!

Setze auf unterschiedliche Formate, um deine Community bei Laune zu halten:

Videos, Audios, Bilder, Tipps, Mini-Challenges oder kleine Geschenke.

Menschen lieben Überraschungen – und genau das ist der Zauber eines Adventskalenders.

Was du mit einem Online-Adventskalender erreichen kannst

Ein gut geplanter Online-Adventskalender ist weit mehr als eine hübsche Marketingaktion – er kann dein Business nachhaltig verändern.

Viele Unternehmer:innen berichten von überraschenden Erfolgen: von Presseberichten und Folgeaufträgen über 4-stellige Umsätze bis hin zu prall gefüllten Leadlisten für Launches im neuen Jahr. Für manche war der Kalender sogar der Startschuss zu einem eigenen Mini-Produkt oder um überhaupt das Online Business zu starten.

Und nicht selten sorgt er jedes Jahr aufs Neue für begeisterte Kund:innen, starke Öffnungsraten und einen massiven Vertrauensbonus.

Fazit: Dein Adventskalender als Marketing-Turbo

Ein Online-Adventskalender ist kein Hexenwerk mehr, sondern ein cleveres Marketing-Tool, das Spaß macht, Beziehungen stärkt und sichtbar Ergebnisse bringt.

Mit der Unterstützung von KI, Vorlagen & Automatisierung kannst du in kurzer Zeit eine professionelle Kampagne erstellen, die dich und dein Business in die Herzen deiner Zielgruppe bringt.

Wenn du dabei nicht allein tüfteln möchtest, sondern lieber gemeinsam Schritt für Schritt deinen Masterplan entwickelst, dann halte dir unbedingt einen Platz in der nächsten Adventskalender-Challenge frei.

Dort erstellen wir gemeinsam deinen Masterplan für dein bestes Freebie ever – und die Basis für deinen Kalender wird in einer Woche startklar sein.

Anmerkung von Chrissi: Hast du Lust bekommen, gemeinsam mit Ulli deinen Business-Online-Adventskalender zu planen?

Dann sichere dir jetzt über meinen Affiliate-Link deinen Platz – am 15. Oktober geht’s los!

YES! Das will ich

Übrigens, mich wirst du während der Challenge „treffen“ – ich darf nämlich mein beliebtes E-Mail-Adventskalender-Setup für ActiveCampaign als Bonus teilen.

Ich hab da noch was für dich: Wenn du dich über meinen Link zur Challenge anmeldest, bekommst du mit dem Rabattcode

ChrissiW

50% Nachlass auf den Preis!

Ich freu mich auf viele tolle, neue Online-Adventskalender!

Ulli Anderwald ist Gründerin der C.L.E.V.E.R.-Blaupause & Marketingstrategin für einfaches, KI-gestütztes Marketing.

Über die Gastautorin

Wie man das eigene Marketing mit weniger Aufwand und mehr Erfolg gelingt, zeigt sie Selbständigen aus allen Branchen im ganzen DACH Raum. Außerdem ist sie zertifizierte KMU Digital Beraterin in Österreich.

Mehr von Ulli:

www.blau-pause.at || Instagram

Gesucht – Gebucht: „Sichtbar in 3 Stunden“ – Der SEO & KI Umsetzungsworkshop
Schulung zum EU AI Act 2025 für Soloselbstständige & KMU
„Sicher mit KI – Dein Nachweis für rechtssicheren KI-Einsatz“

Das hat dir geholfen? Dann pinne doch eine dieser Grafiken bei Pinterest!

Transparenzhinweis: In diesem Beitrag sind Ulli Anderwalds Adventskalender-Planungs-Challenge sowie mein „to go“ E-Mail-Marketing-Tool ActiveCampaign verlinkt. In beiden Fällen handelt es sich um Affiliate-Links. Wenn du über diese Links buchst, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich entstehen keine Mehrkosten.
Du kannst dir immer sicher sein, dass ich nie etwas empfehlen würde, hinter dem ich nicht zu 100% stehe.

Der Beitrag Online-Adventskalender leicht gemacht – mit KI, Vorlagen & Plugins zum Sichtbarkeits-Booster (Gastartikel von Ulli Anderwald) erschien zuerst auf Chrissi Wagner.

Wie du vielleicht schon mitbekommen hast, mag ich unkomplizierte, bequeme Lösungen. Auch bei der Arbeit. Als Technik VA – oder generell als Virtuelle Assistentin – kommst du um schnelle, einfach zu nutzende und effiziente Tools nicht herum. Finden KundInnen toll – und du selbst auch, weil du dir Arbeit sparen kannst.

Über die Jahre habe ich viel (VIEL!) ausprobiert und liebe es, neue Anwendungen zu entdecken, die meine Arbeit vereinfachen.

Deshalb kommen hier 7 kostenlose Tools für Virtuelle Assistentinnen, die sich bewährt haben und in meinen täglichen Workflow als kleine Helferlein nicht fehlen dürfen. Auf dass sie auch dir als VA und im Online Business das Leben leichter machen!

1⃣ Screenvideos aufnehmen mit Loom

https://www.loom.com

Oh, Loom. Uns verbindet eine Hass-Liebe.

Das Video-Tool ist extrem praktisch. Mit wenigen Klicks kannst du deinen Bildschirm teilen und aufnehmen – mit und ohne Kamera und Ton.

Im kostenfreien Account kannst du übrigens Videos von max. 5 Minuten Länge aufnehmen. Oft reicht das meiner Erfahrung nach eh.

Nachteil: Loom macht das System immer waaahnsinnig langsam.

Dafür nutze ich das Tool:

• Kundenfragen im Rahmen meines WordPress & Elementor Supports und meines ActiveCampaign Supports beantworten
• Feedbacks/Erklärungen zu von mir gebauten Landingpages aufnehmen („Ich führe dich jetzt mal durch die Seite und erläutere dir, was ich warum gemacht habe“)
• Tutorials aufnehmen („Ich zeig dir kurz per Video, wie das geht“)

Ich verwende das Browser-AddOn für Chrome sowie die Desktop-Version.

Kleiner Tipp: Als Alternative kannst du Zoom verwenden, das normalerweise ja für Meetings genutzt wird. Wenn du alleine in einem Meeting bist und die Aufzeichnung startest, kannst du genauso ein Video von deinem Bildschirm aufnehmen und den Link zur Aufzeichnung (oder die .mp4-Datei) später via WeTransfer teilen.

Speaking of „teilen“…

2⃣ WeTransfer für schnellen Datenversand

https://wetransfer.com

Die Überschrift sagt schon alles – mit WeTransfer kannst du Dateien mit hoher Dateigröße (wie hochauflösende Fotos oder Videos), zip-Dateien oder sogar ganze Ordner verschicken. Einfach Cookies bestätigen, hochladen, Link generieren und diesen Link weitergeben.

Perfekt, wenn du z.B. als Fotografin oder Video Cutter arbeitest und deine fertigen Werke schnell und einfach an deine Kundinnen und Kunden verschicken willst.

Über den Link können deine EmpfängerInnen sich die Dateien innerhalb von 7 Tagen herunterladen; danach verschwinden die Dateien wieder vom WeTransfer-Server.

Mit der kostenfreien Version von WeTransfer kannst du insgesamt 30 GB an Dateimenge pro Monat verschicken (10x 3 GB).

Dafür nutze ich das Tool:

• um große Dateien wie Aufzeichnungen an meine KundInnen zu schicken
• um ganze Ordner zu verschicken

Seit wir im Home Office eine NAS nutzen, versuche ich mir anzugewöhnen, Dateien darüber zu verschicken. Weil’s cooler aussieht, wenn anstelle eines aus random Zeichen bestehenden WeTransfer-Links der Link chrissi-wagner.de/name-der-datei lautet

Trotzdem: WeTransfer ist mit Abstand das am häufigsten von mir genutzte Online-Tool.

3⃣ PDFs verkleinern mit Ilovepdf

https://www.ilovepdf.com/de/pdf_komprimieren

Die Adobe Creative Cloud mit dem Acrobat Reader für PDFs ist zwar mein täglicher Begleiter, aber wenn’s drum geht, von unterwegs „mal schnell“ Dateien zu einem PDF zusammenzuführen oder ein bestehendes PDF aus Canva zu verkleinern, ist IlovePDF mein absoluter Liebling.

Du willst eine PDF-Datei per Mail verschicken, allerdings ist sie viel zu groß? Kein Problem – lade das gewünschte PDF einfach per Drag & Drop bei IlovePDF hoch und lass die Dateigröße verringern.

Ob nur eine geringe Komprimierung stattfinden soll (für bessere Qualität) oder die Datei möglichst klein werden soll, kannst du individuell festlegen.

Dafür nutze ich das Tool:

• von unterwegs aus PDFs komprimieren
• … oder wenn Adobe mal wieder buggt

IlovePDF bietet auch noch eine Menge anderer PDF-Optionen wie

• mehrere einzelne PDFs zu einer Datei zusammenführen,
• oder eine Datei in mehrere PDFs zu trennen,
• PDFs zu verschiedenen Dateitypen umwandeln (z. B. Word, Excel),
• eine PDF-Datei mit Passwort schützen
• usw.

4⃣ Convertio, um Dateiformate umzuwandeln

https://convertio.co/de/png-svg

Wenn ich mal zu faul bin, um Illustrator zu verwenden (which is often, denn ich kenne mich mit dem Programm nicht besonders gut aus T.T), aber Vektordateien brauche, lasse ich sie mittels Convertio einfach online umwandeln.

Die Dateiqualität wird dabei nicht – wie häufig bei anderen Online-Convertern – schlechter, weshalb dieses Tool mein Favorit ist.

Unterstützt auch Sonderformate wie .webp oder .tiff.

Dafür nutze ich das Tool:

• Bilddateien wie .jpg oder .png in .svg (Vektor-)Dateien umwandeln, z.B. wenn ich für Elementor SVG-Dateien benötige

Bonuspunkt: Hochgeladene Dateien werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nach 24h automatisch wieder gelöscht. Verspricht zumindest das Tool

5⃣ Whatthefont Font Finder, um Schriftarten zu identifizieren

https://www.myfonts.com/de/pages/whatthefont

Manchmal sieht man eine Grafik oder ein Logo und denkt sich: Diese Schriftart ist ja mal toll! Die will ich auch!

Weil es sich oft schwer gestaltet, herauszufinden, um welche Schriftart es sich genau handelt, kannst du den WhattheFont Font Finder zu Hilfe nehmen. Du lädst eine Bilddatei (z. B. Screenshot oder Logo) hoch, wählst die Schrift aus und das Tool versucht, die verwendete Schriftart zu identifizieren.

Zugegeben, das Tool funktioniert mal mehr, mal weniger gut. Geh hier also nicht mit zu viel Hoffnung ran.

Ich brauche oft mehrere Anläufe (oder unterschiedliche Screenshots von der gewünschten Schrift), bis ich an ein zufriedenstellendes Ergebnis komme.

Dafür nutze ich das Tool:

• Schriftarten, die mir gefallen, aus Logos, von Flyern, etc. zu identifizieren

6⃣ WordPress-Themes anderer Webseiten finden mit dem WP Theme Detector

https://www.wpthemedetector.com

Dasselbe gibt’s auch für WordPress Themes! Hast du ein schönes Theme gefunden, das du selbst gerne verwenden würdest oder perfekt zu den Wünschen einer Kundin passen könnte? Beeindrucke InteressentInnen damit, dass du direkt weißt, mit welchem Theme sie arbeiten

Du musst nur eine URL zu einer Website eingeben und das Tool spuckt dir das Theme aus, mit dem diese WordPress-Website aufgebaut ist.

Ich verwende übrigens das „Hello Elementor“ Theme

Dafür nutze ich das Tool:

• um bei Anfragen schnell beurteilen zu können, ob ich der Person weiterhelfen kann, bzw. mit dem Theme Erfahrung habe
• um herauszufinden, ob ein Theme für WordPress geeignet ist, wenn ich für meine eigenen Projekte nach Theme-Inspiration suche

PS: Der WP Theme Detector funktioniert deutlich zuverlässiger als das Schriften-Äquivalent.

PPS: Falls es sich nicht um eine WordPress-Website handelt, sagt das Tool dir auch das. Allerdings musst du dann weiter auf die Suche nach dem Theme oder Template gehen

7⃣ Temp-Mail für Wegwerf-E-Mailadressen

https://temp-mail.org/en

Als Technik-Managerin / Technik-VA mit Hauptfokus auf E-Mail-Marketing und Funnels, arbeite ich fast täglich mit Automationen, Sequenzen, usw. Die sind oft ziemlich detailliert und wollen gut durchgetestet werden, um für InteressentInnen meiner KundInnen eine angenehme „Kundenreise“ zu schaffen.

Mit Temp-Mail kannst du dir temporäre E-Mailadressen generieren lassen. Die sehen war nicht schön aus (wir reden hier von random Buchstaben-Gewurschtel wie neledbux2518@chkaladz.com), aber sie tun’s wunderbar, um deine Funnels, Automationen & Co. zu testen.

Dafür nutze ich das Tool:

• in Launches, um Automationen und die Kundenreise zu testen
• um mehrfach ganze Funnels zu durchlaufen
• um die Darstellung einer E-Mail in verschiedenen Browsern und Geräten zu testen
• einfach für den „Blick von oben“ aus einem anderen Postfach als dem Gewohnten. Oftmals fallen einem so Rechtschreibfehler oder Bugs in der Gestaltung besser ins Auge.

Du kannst dir so viele temporäre Adressen anlegen wie du möchtest. Ich verwende oft mehrere parallel über verschiedene Browser, um alle möglichen Test-Szenarien durchzuspielen.

Und, was für dich dabei? Hast du eins oder mehrere der 7 Tools schon ausprobiert?

Teil gern auch eigene (kostenfreie) Online-Tool-Empfehlungen per Kommentar! Vielleicht können wir eine Sammlung für VAs starten.

Das hat dir geholfen? Dann pinne doch eine dieser Grafiken bei Pinterest, damit auch andere Selbstständige und Virtuelle AssistentInnen in den Genuss dieser kleinen Tools kommen!

Der Beitrag Meine 7 liebsten kostenlosen Online-Tools für Virtuelle Assistentinnen 🔧 erschien zuerst auf Chrissi Wagner.

Weißt du, was meiner Meinung nach der wichtigste Bestandteil auf einer Website von Selbstständigen sein sollte? 

Das Kontaktformular.

Ich finde, auf jede professionelle Business-Website gehört ein Kontaktformular. 

Und doch stolpere ich zwischendurch auf Webseiten von Solo-Selbstständigen, auf denen es keins gibt.

Ist mir vor Kurzem wieder passiert, als ich auf der Suche nach einer Business-Fotografin war. Eine halbe Stunde googlen, ca. 15 verschiedene Fotografinnen genauer anschauen – und zwei davon ohne Kontaktformular finden. Das sind 13,3 %! 

(Eine hatte nicht einmal eine Über mich Seite – sorry, neeeext!)

Ich weiß nicht, wie’s dir geht, aber mich müsste ein Angebot so dermaßen ansprechen, dass ich sofort aufgeregtes Herzklopfen bekomme – dann würde ich mich ohne eine Anfrage übers Kontaktformular bei der Person melden. 

Meist klicke ich die Seite aber einfach wieder weg.

Damit du dir das mit deinen InteressentInnen nicht auch passiert, zeige ich dir in diesem Beitrag, wie du ein Kontaktformular bei WordPress kostenlos einrichten kannst.

Über das Inhaltsverzeichnis kommst du sofort zur Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Falls es noch ein bisschen Überzeugungsarbeit braucht… Warum solltest du ein Kontaktformular mit WordPress erstellen?

Schnapp sie dir, wenn sie noch heiß sind…

Deine BesucherInnen können dir genau in dem Moment schreiben, wo sie interessiert sind.

Du kennst es vielleicht selbst: Wenn dich ein Angebot interessiert, du „heiß drauf“ bist und am liebsten sofort buchen würdest, weil das genau dein Problem lösen würde und die Person sympathisch wirkt… Dann überlegst du nicht lange, sondern schickst direkt eine Anfrage. 

Am schnellsten geht das nun mal übers Kontaktformular.

Ein Kontaktformular auf der Website ist niederschwellig

Auch wenn’s nach nicht viel Aufwand klingt, eine E-Mail zu schreiben: Du musst erst in dein E-Mail-Programm wechseln, ggfs. nach dem Login suchen, eine neue Mail anlegen, … ah, Mist, und die E-Mailadresse der Empfängerin musst du auch noch aus deren Website heraussuchen…

Ein gutes Kontaktformular gibt dir ein Feld für alle wichtigen Infos vor und du kannst sofort lostippen.

Ein guter Kontaktformular Aufbau schafft Struktur

Mit einem Kontaktformular gibst du deine Anfrage-Struktur vor (sofern das zu deinen Angeboten passt oder für deinen Arbeitsprozess notwendig und praktikabel ist). 

Durch gezielte Felder steuerst du, welche Infos du von deinem Gegenüber brauchst – z. B. 

• Projektart („Wobei genau brauchst du Unterstützung?“), 
• Zeitrahmen („Wann soll XYZ umgesetzt werden?“), 
• gewünschte Kontaktaufnahme („Wie darf ich dich kontaktieren?“),
• vorhandenes Budget („Die Kosten betragen ca. 1.500 € netto. Liegt das in deinem Budget?“) 

Spart dir später zig Rückfragen und hilft auch der Person, die dich gerade für ein Projekt anfragt, sich selbst und die eigenen Wünsche und Erwartungen besser zu strukturieren.

In Elementor kannst du all diese Einstellungen machen. Wie, sehen wir uns gleich an!

Ein Kontaktformular ist datenschutzfreundlicher

Wenn du dein Kontaktformular richtig aufsetzt (mit Checkbox für die Datenschutzerklärung; wie das geht, zeige ich dir gleich!), bist du rechtlich auf der sicheren Seite – im Gegensatz zur reinen E-Mailadresse. 

Meiner Erfahrung nach schätzen das viele Menschen.

Es ist halt einfach cool, persönliche Nachrichten zu erhalten

Auch, wenn noch keine fixe Buchung/Zahlung zustande kam: Die Freude über eine neue Anfrage teilen wir Online-UnternehmerInnen doch alle, oder?

Was braucht es nun, um ein professionelles Kontaktformular mit WordPress erstellen zu können?

Welches Tool für’s Kontaktformular? Elementor? DIVI? Oder doch ein Plugin?

Du ahnst es: Mein To Go Pagebuilder Elementor hat vorgesorgt und die Formular-Funktion schon integriert. 

Du nutzt eh WordPress.org für deine Website und den Elementor Pagebuilder? Perfekt!

Falls du Elementor bislang nicht verwendest, kein Problem! Du kannst dir das Plugin einfach downloaden, es aktivieren und anhand meiner Anleitung weitermachen.

Für ein normales Kontaktformular – also eins, über das dich Interessentinnen und Interessenten anfragen können und du per Mail über eine neue Anfrage benachrichtigt wirst – reicht die kostenfreie Version von Elementor. Du brauchst nicht Elementor Pro. Damit ist dein WordPress-Kontaktformular kostenlos (wär ja noch schöner!).

Tutorial: Kontaktformular erstellen mit WordPress und Elementor

Das Ganze ist in max. 30 Minuten umgesetzt.

Du magst Videoanleitungen lieber? Dann zeige ich dir hier Step by Step, wie du ein Kontaktformular mit WordPress erstellen kannst.

Klicke auf „Inhalt entsperren“, um das Video anzuzeigen.

Übrigens, das ist eins meiner ersten Anleitungsvideos im Blog. Ich möchte zukünftig öfter solche Video-Tutorials posten für diejenigen, die nicht so gerne lesen. Das Ganze soll unkompliziert bleiben, also ohne fancy Effekte und 1A Qualität, sondern einfach ein Screenvideo, das dich ohne viel Gelaber durch den Prozess führt. 

Wenn du dir das Video angeschaut hast: Wie hat es dir gefallen? Fandest du es hilfreich und verständlich? Ich freue mich über dein Feedback per Kommentar!

Hier die Anleitung zum Lesen:

1⃣ Öffne deine Kontakt-Seite in Elementor und füge das Formular-Element in einen neuen Container ein.

2⃣ Jetzt hast du den Formular-Rohling vor dir – und den bearbeiten wir gemeinsam!

Klicke zuerst in der Seitenleiste links auf „Inhalt“ → „Formularfelder“. Hier sind die Felder für Name, E-Mail und Nachricht hinterlegt. 

Wenn du das jeweilige Element anklickst, kommst du zu den Feld-Einstellungen.

Das bedeuten sie:

Feldnamen anzeigen: Hier kannst du die Bezeichnung des jew. Feldes reinschreiben. Er erscheint dann direkt über den Feld.

Platzhalter: Quasi dasselbe wie der Feldname, nur erscheint der Text hier direkt im Formularfeld.

Pflichtfeld: Wenn du den Schalter auf „AN“ setzt, schaffst du ein Pflichtfeld. Solange das nicht ausgefüllt ist, kann das Formular nicht abgeschickt werden.

Die E-Mailadresse ist standardmäßig ein Pflichtfeld. 

Bei allen anderen Feldern kannst du auf die Einstellung verzichten.

Spaltenbreite: 100% ist der Standard; damit geht das Feld über die gesamte Breite. Du kannst aber auch andere Werte einstellen und so z. B. zwei Felder nebeneinander anordnen.

Typ: Hier kannst du den Formulartyp auswählen. 

Typ „Text“ ist die Standardeinstellung und gilt für alle Felder, in die Text geschrieben werden soll.

Einige besonders praktische „Typen“ möchte ich dir gern vorstellen:

• Auswahlliste: via Dropdown verschiedene Optionen auswählen
• Auswahlbox: für die Auswahl verschiedener Optionen via Checkbox/Häkchen
• Datei hochladen: eine oder mehrere Dateien (z. B. Bilder) hochladen und per Kontaktformular übermitteln
• Akzeptanz: für ein Datenschutz-Feld mit Checkbox/Häkchen

Klick dich hier am besten einmal durch und schau dir die einzelnen Möglichkeiten an.

Hast du alle Einstellungen vorgenommen, geht’s weiter in den Abschnitt „Schaltflächen„.

3⃣ Mit „Schaltfläche“ ist der Senden-Button gemeint. Du kannst

• die Button-Größe und -Breite ändern
• den Button-Text anpassen (das mache ich meistens; im Screenshot gelb markiert)
• ggfs. ein Icon in den Button einfügen

Im Grunde musst du hier aber gar nichts einstellen, sondern kannst zum nächsten Abschnitt weitergehen.

4⃣ Die „Aktion nach dem Versenden“ ist wichtig. Damit sagen wir dem Formular, dass es dir die eingegebene Nachricht per E-Mail zuschicken soll.

Dafür stellst du „E-Mail“ ein. Normalerweise ist das voreingestellt.

Falls du Elementor Pro verwendest, wird dir die zusätzliche Aktion „Collect Submissions“ angezeigt (wie im Screenshot). Das ist ein Service von Elementor, der alle Nachrichten im Dashboard unter „Elementor“ → „Submissions“ für dich speichert. Praktisch, falls dein Kontaktformular mal buggt

5⃣ Weiter geht’s mit den „E-Mail“ Einstellungen. Pass hier gut auf, denn ich sehe oft, dass falsche Einstellungen vorgenommen werden und das Kontaktformular dann nicht richtig funktioniert.

Die Felder mit einem Stern-Emoji vorne dran musst du manuell anpassen.

An: Hier kommt deine Empfänger-E-Mailadresse rein. Idealerweise ist das eine Domain-E-Mail, also z. B. wie bei mir hello@chrissi-wagner.de. 

Betreff: Die Betreffzeile der Kontaktformular-Nachricht. Kannst du ändern, musst du aber nicht.

Nachricht: Hier lässt du am besten die Voreinstellung [all-fields] drin. Elementor übermittelt so alle eingegebenen Daten/Texte an dich.

Von E-Mail: Achtung: Hier muss seit Anfang 2025 zwingend eine E-Mailadresse rein, die Bezug auf deine Website-Domain hat. Während du oben im Feld „An“ auch z.B. eine GMX- oder t-online-Adresse angeben kannst, brauchen wir hier den Bezug zu deiner Domain. 

Falls du keine Domain-E-Mail hast oder nicht angeben möchtest, no worries: Du kannst hier einfach eine „Fake“-E-Mail eintragen. Bei mir steht bspw. mail@chrissi-wagner.de drin, obwohl es diese E-Mailadresse gar nicht gibt. 

Es geht nur darum, dass Elementor im Hintergrund eine Verbindung zu deiner Domain herstellen kann.

Von Name: Hier ist nicht dein Name gemeint, sondern der Name der Person, die dein Formular ausgefüllt hat. 
Den einzufügenden Shortcode findest du ganz oben im Abschnitt „Formularfelder“ → Namens-Feld anklicken → Erweitert → Shortcode kopieren.

Diesen Shortcode fügst du ins Feld „Von Name“ ein.

Antwort an: Hier stellst du „E-Mail-Field“ ein, damit du per Mail auf die Kontaktanfrage der anderen Person antworten kannst.

6⃣ Steps Settings kannst du überspringen.

7⃣ Unter „Weitere Optionen“ kannst du einstellen, dass „Eigene Nachrichten“ angezeigt werden, wenn man das Formular ausfüllt. Stelle dafür den Schalter einfach auf AN und passe bei Bedarf die vorgefertigten Texte an.

Klicke jetzt noch rechts oben auf „Veröffentlichen“, bzw. „Aktualisieren“… und du bist fertig! 

8⃣ Ich empfehle dir, dein Kontaktformular jetzt noch zu testen – es soll ja schließlich funktionieren.

Rufe dafür deine fertige Kontakt-Seite in einem Inkognitofenster auf, füll die Felder aus und schicke das Formular ab.

Deine Test-Anfrage sollte jetzt in deinem Posteingang landen. 

Wenn du Elementor Pro nutzt, erscheint die Anfrage außerdem nach wenigen Minuten unter „Submissions“.

War gar nicht so schwer, oder? Am Anfang schrecken die vielen Einstellungen ab, aber wenn du dich Stück für Stück durcharbeitest, hast du in etwa 30 Minuten dein Elementor Kontaktformular eingerichtet.

Technik-Schweiß auf der Stirn, nur weil du 'nen Button verschieben willst?

Gib mir das kurz rüber – ich übernehme die Änderungen für dich und du kannst dich zurücklehnen und freuen.

Jetzt Elementor-Hilfe holen

Kontaktformular Aufbau: Was braucht’s, was nicht?

Wenn du dir beim Aufbau deines Kontaktformulars schon denkst: „Puh, ist das viel auszufüllen“, werden das auch etwaige InteressentInnen tun. Wir wollen das Kontaktformular also so niederschwellig wie möglich halten.

Solltest du in deinem Elementor Kontaktformular Vorname und Nachname abfragen?

• Ja, wenn du eher im B2B-Bereich unterwegs bist und deine KundInnen siezt.
• Nein / nicht unbedingt, wenn du deine Zielgruppe sonst auch duzt und eher mit PrivatkundInnen zu tun hast.

Die E-Mailadresse sollte immer ein Pflichtfeld sein. Klar, denn die brauchst du, um auf die Anfrage zu antworten.

Sofern du mit deinen Kundinnen sonst z.B. auch per Telefon kommunizierst, macht ein Feld für die Telefonnummer Sinn.

Agenturen fragen oft ab, wie man kontaktiert werden möchte – das kannst du prima mit einer Checkbox lösen und die einzelnen Kontaktmöglichkeiten auflisten.

Ich persönlich schwöre drauf, mit einem Dropdown oder einer Checkbox-Auswahlliste abzufragen, wobei Unterstützung benötigt wird. So sehe ich auf einen Blick, worum es in der Anfrage geht.

Alles andere kann, nichts muss. Am Ende zählt für den Aufbau deiner Kontaktformularfelder: So viel wie nötig, so wenig wie möglich.

So machst du dein Elementor Kontaktformular DSGVO konform

… Mit der oben angesprochenen Checkbox für die Datenschutzerklärung. 

Stand heute ist es für Kontaktformulare nicht verpflichtend, diese Checkbox einzufügen. Quelle: eRecht24.

Ich persönlich finde, sie tut nicht weh und ist schnell eingebaut, deshalb machen wir das mit

Anleitung: In 3 Schritten eine DSGVO-Checkbox einfügen

1 Füge ein neues Feld in deinem Formular über „Element hinzufügen“ ein.

2⃣ Stelle als Typ „Akzeptanz“ ein.

In deinem Kontaktformular ist jetzt eine kleine Checkbox aufgetaucht.

3⃣ Im Feld „Text für die Akzeptanz“, füge folgenden Text ein und verlinke das Wort „Datenschutzerklärung“ zu deiner Datenschutz-Seite. 

“Mit Absenden dieses Formulars akzeptiere ich die Verwendung und Speicherung meiner persönlichen Daten gemäß der <a href=“https://deinewebsite.de/datenschutz“ target=“blank“>Datenschutzerklärung</a>.”

Wichtig: Da im Feld keine Links abgebildet werden, gehen wir den Weg über HTML-Code. Du musst lediglich https://deinewebsite.de/datenschutz mit dem tatsächlichen Link zu deiner Datenschutz-Seite ersetzen. Der Rest darf so bleiben.

Du kannst den übrigen Text natürlich umformulieren, sodass er besser zu deiner Zielgruppenansprache passt.

DSGVO und Pflichtfelder

Immer wieder sehe ich bei Selbstständigen, dass sie in ihrem Anfrage-Kontaktformular alle Felder als Pflichtangaben deklarieren (also mit *). 

Das ist nach aktuellem Stand eine Grauzone, weshalb ich dir davon abrate, weitere Felder außer der E-Mailadresse und evtl. dem Namen als Pflichtfeld zu markieren.

Anfragende sollen möglichst frei darüber entscheiden können, welche Angaben sie machen und welche nicht. Wenn du außertourlich weitere Pflichtfelder einfügst, musst du genau nachweisen (z. B. in deiner Datenschutzerklärung), warum und wofür du die Daten abfragst. (Quelle)

Tipp: Spam-Nachrichten vorbeugen: Braucht mein Elementor Kontaktformular ein Captcha?

Nope! 

Seien wir ehrlich: Captcha nervt uns doch alle – selbst ich brauche regelmäßig mehrere Anläufe, um alle Ampeln, Motorräder oder Brücken zu identifizieren. Es nervt. 

Stattdessen kannst du ein Anti-Spam-Plugin wie WP Armour nutzen. Einfach installieren, aktivieren, fertig! 

Es blockt Spam-Nachrichten übers Kontaktformular (und in deinen Blog-Kommentaren, sofern du die Kommentarfunktion aktiviert hast) und ist so „leicht“, dass es WordPress nicht verlangsamt.

Viel Erfolg bei der Umsetzung!

PS: Falls du dir weitere solcher Anleitungen – in Text- und/oder Videoform wünscht, lass mich wissen, zu welchem Thema. Gerne auch übers Kontaktformular

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Der Beitrag Kontaktformular in Elementor anlegen für Anfragen – Schritt-für-Schritt-Anleitung erschien zuerst auf Chrissi Wagner.